Offerta di lavoro

Assistente esecutivo senior a tempo pieno, Zurigo, (f/m/d)

Il Gruppo Julius Baer è alla ricerca di un Senior Executive Assistant (100%, Zurigo) che funga da braccio destro del Co-Market Head Switzerland, fornendo supporto amministrativo e operativo. Il candidato ideale è un professionista esperto, discreto e orientato ai risultati, con almeno 5 anni di esperienza in un ruolo simile.

Zurigo

Gruppo Julius Baer Ltd.

100%

Compiti

Gestire in modo proattivo l'agenda del Co-Market Head: pianificare gli appuntamenti, stabilire le priorità e risolvere i conflitti
Preparazione di ordini del giorno, materiali informativi, presentazioni (PowerPoint/Excel) e punti chiave per riunioni interne ed esterne
Organizzazione dei dettagli del viaggio, compresi itinerari, richieste di visto, alloggi e rendiconti delle spese
Svolgere la funzione di gatekeeper filtrando le chiamate e le e-mail, gestendo la corrispondenza riservata e garantendo un follow-up tempestivo
Fungere da anello di collegamento tra la sede centrale e l'ufficio di Ginevra, al fine di garantire l'allineamento alle linee guida, alla comunicazione e alle iniziative di cambiamento
Collaborazione con tutti i principali stakeholder interni, compresi i dipartimenti di compliance e legale, in particolare per quanto riguarda la documentazione e le autorizzazioni
Monitoraggio degli indicatori chiave di prestazione (KPI) per l'ufficio di Ginevra; redazione di rapporti settimanali/mensili
Semplificazione dei processi interni di governance: organizzazione delle riunioni dei comitati direttivi regionali, monitoraggio delle azioni da intraprendere, redazione dei verbali delle riunioni e follow-up
Supporto nell'attuazione delle strategie di crescita locali sotto la guida del Co-Market Head
Identificazione delle opportunità di miglioramento dei processi e di trasformazione digitale
Mantenimento della massima riservatezza in ogni ambito

Requisiti

Laurea triennale in Economia aziendale, Relazioni internazionali o in un campo affine
Almeno 5 anni di esperienza in un ruolo di supporto dirigenziale o di coordinatore aziendale, preferibilmente

Le tue capacità

Iniziativa e risoluzione dei problemi: anticipa le esigenze e propone soluzioni senza bisogno di una supervisione costante
Capacità comunicative: comunicare in modo chiaro, conciso e diplomatico a tutti i livelli e in tutti i contesti culturali
Lavoro di squadra: lavorare sia in modo autonomo che all’interno di team interfunzionali
Discrezione e integrità: gestisce le informazioni riservate con la massima sensibilità e affidabilità