Assistente esecutivo senior

Compiti

La posizione di Senior Executive Assistant richiede una persona esperta, discreta e orientata ai risultati. Tra le mansioni figurano:

• Gestione proattiva del calendario del Co-Market Head
• Preparazione di ordini del giorno, materiali informativi, presentazioni e testi dei discorsi per riunioni interne ed esterne
• Organizzazione dei dettagli del viaggio, compresi itinerari, requisiti per i visti, alloggi e rendiconti delle spese
• Filtraggio delle chiamate e delle e-mail, gestione della corrispondenza riservata e garanzia di un follow-up tempestivo
• Fungere da interfaccia tra la sede centrale e l'ufficio di Ginevra, al fine di garantire l'allineamento alle linee guida, alla comunicazione e alle iniziative di cambiamento
• Collaborazione con tutti i principali stakeholder interni, compresi i dipartimenti di compliance e legale, in particolare per quanto riguarda la documentazione e le autorizzazioni
• Monitoraggio degli indicatori chiave di prestazione (KPI) per la filiale di Ginevra, redazione di rapporti settimanali e mensili
• Supporto nell'attuazione delle strategie di crescita locali sotto la guida del Co-Market Head
• Identificazione delle opportunità di miglioramento dei processi e di trasformazione digitale
• Rispetto della massima riservatezza su tutte le questioni

Requisiti

Per questa posizione sono richiesti i seguenti requisiti:

• Laurea triennale in Economia aziendale, Relazioni internazionali o in un campo affine
• Almeno 5 anni di esperienza in un ruolo di assistente esecutivo o coordinatore aziendale, preferibilmente
• Iniziativa e capacità di risolvere i problemi: anticipare le esigenze e proporre soluzioni senza bisogno di una supervisione costante
• Capacità comunicativa: comunicare in modo chiaro, conciso e diplomatico a tutti i livelli e in contesti culturali diversi
• Lavoro di squadra: buona capacità di collaborare sia in modo autonomo che all’interno di team interfunzionali
• Discrezione e integrità: trattare le informazioni riservate con la massima sensibilità e affidabilità

Offriamo

Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e variegato e di impegnarsi come parte di un team che persegue l'eccellenza e l'orientamento al cliente.