Amministratore senior dei fondi

Descrizione del lavoro

Il Senior Fund Administrator è responsabile della gestione quotidiana di un portafoglio clienti diversificato e fornisce servizi proattivi, attenti e di alta qualità sotto la guida di un superiore. Il ruolo comprende la gestione delle strutture dei clienti al fine di garantire un funzionamento fluido ed efficiente, con particolare attenzione alla consapevolezza dei rischi, alla gestione delle relazioni e alle responsabilità contrattuali e legali.

Compiti principali

• Gestione di un portafoglio clienti eterogeneo, cura delle attività quotidiane e garanzia che tutte le operazioni siano svolte in modo organizzato, puntuale, accurato e preciso.
• Mantenere una visione completa delle attività di ciascun cliente e garantire che la gestione avvenga in conformità con i documenti contrattuali e con tutte le leggi e i regolamenti pertinenti.
• Comunicazione professionale con clienti, investitori, consulenti, dirigenti, depositari, revisori dei conti e altre parti interessate, al fine di garantire un processo amministrativo senza intoppi e un’erogazione uniforme dei servizi.
• Mantenere registrazioni e dati accurati e aggiornati relativi alle entità dei clienti, garantendo che tutti gli obblighi di trasparenza previsti dalla legge, dalle normative e dalle disposizioni fiscali siano rispettati e debitamente documentati.
• Preparazione e verifica della corrispondenza con clienti e investitori, della documentazione, dei documenti destinati al consiglio di amministrazione, dei verbali e delle istruzioni bancarie, assicurandosi che siano conformi agli standard professionali previsti.
• Supporto ai processi di due diligence e AML/CFT, compresa la raccolta, la verifica e la documentazione dei documenti, nonché la comunicazione con i dipartimenti di gestione dei rischi e di compliance, se necessario.
• Garantire un monitoraggio efficace delle ore lavorative, la gestione dei fascicoli e il recupero dei crediti, il raggiungimento dei KPI finanziari e degli obiettivi prefissati, nonché l’identificazione delle attività non comprese nelle tariffe concordate.
• Collaborazione nell’instaurazione di nuovi rapporti con i clienti, attenzione alle opportunità per promuovere servizi aggiuntivi e segnalazione delle potenziali opportunità alla direzione.
• Partecipazione a progetti e iniziative di cambiamento, individuazione di opportunità di miglioramento, standardizzazione e ottimizzazione dell'efficienza, al fine di migliorare l'erogazione dei servizi.
• Fornire un supporto affidabile ai colleghi e alla dirigenza, compresa la sostituzione in caso di assenze, e dimostrare flessibilità nel contribuire anche al di fuori delle proprie mansioni immediate.
• Garantire il pieno rispetto dei requisiti normativi locali, delle linee guida e delle procedure del Gruppo e locali, nonché assicurare il mantenimento delle competenze professionali continue (CPD), della formazione e dello sviluppo professionale.

Requisiti

• Buona formazione accademica, compreso il GCSE o titolo equivalente in inglese e matematica di livello C (livello 4) o superiore, nonché una qualifica professionale riconosciuta, ad esempio in contabilità, segreteria aziendale (Chartered Secretary), STEP, settore bancario, titoli, conformità o altre qualifiche pertinenti secondo la tabella 1 (disponibilità a lavorare secondo la tabella 5), oltre a un’esperienza pertinente, come definita dalla Jersey Financial Services Commission.
• 2 anni di esperienza nel settore finanziario, maturata presso un’organizzazione straniera di servizi finanziari, con una buona conoscenza di tutti i