Assistente alla direzione 100% (f/m/d)

Titolo della posizione

• Assistente alla direzione 100% (f/m/d)

Ubicazione e tipologia

• Zurigo
• A tempo pieno
• Data di inizio: il prima possibile

Panoramica del ruolo

• Supportare il team dirigenziale del CFO del Gruppo
• Fornire un supporto amministrativo coordinato ai collaboratori diretti del CFO del Gruppo, garantendo l'efficienza

Mansioni e responsabilità

• Supportare in modo proattivo la preparazione delle riunioni, anticipando le esigenze con un’adeguata attività di ricerca
• Gestire in autonomia attività ad hoc, tra cui il coordinamento di piccoli progetti e il supporto amministrativo in ambito risorse umane
• Garantire il regolare svolgimento delle attività quotidiane in ufficio, gestendo la corrispondenza, le telefonate e le richieste con tatto e diplomazia
• Ottenere una visione più ampia dell’unità Finanza fornendo un supporto amministrativo coordinato

Il tuo profilo

• Persona discreta e affidabile, con assoluta dedizione alla riservatezza
• Almeno 3-4 anni di esperienza come assistente esecutivo/assistente personale, preferibilmente nel settore finanziario o in ambito aziendale
• Orientato al lavoro di squadra e incentrato sulle soluzioni, con eccellenti capacità di risoluzione dei problemi
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in inglese e tedesco
• Ottime capacità di gestione del tempo e capacità di svolgere più attività contemporaneamente e di stabilire le priorità di lavoro
• Ottime capacità organizzative, proattivo e in grado di lavorare in modo affidabile sotto pressione con una supervisione minima, con grande attenzione ai dettagli
• Utente esperto delle applicazioni MS Office, tra cui Excel e PowerPoint