Coordinatore dell'acquisizione dei talenti

Compiti

Il coordinatore dell'acquisizione talenti svolge un ruolo fondamentale nel supportare il team di acquisizione talenti, assicurandosi che riusciamo ad attrarre efficacemente i migliori talenti senza perdere opportunità importanti. Un'attenzione particolare è rivolta alla creazione di un'esperienza fluida e positiva per i candidati durante il processo di candidatura. Il coordinatore dell'acquisizione talenti agisce come partner collaborativo, lavorando a stretto contatto con gli addetti/partner all'acquisizione talenti e i responsabili delle assunzioni per facilitare il processo di acquisizione e portare i migliori candidati ai colloqui.

Responsabilità

• Coordinare gli appuntamenti per i colloqui entro 10 giorni lavorativi, utilizzando strumenti come Greenhouse e i sistemi di calendario.
• Assicurarsi che tutte le informazioni siano state preparate e diffuse insieme alla documentazione di supporto e ai dettagli necessari.
• Garantire una comunicazione chiara e professionale con i candidati, compresi i dettagli relativi ai colloqui e le conferme.
• Gestire gli aspetti logistici delle interviste in sede (ad es. accoglienza/accesso all'edificio, prenotazione delle sale).
• Gestire in modo proattivo le modifiche urgenti, come cancellazioni o cambi di prenotazione.

Gestione del feedback

• Raccogliere i feedback dei selezionatori e comunicarli tempestivamente ai team di selezione, assicurandosi che i dati siano correttamente taggati in Greenhouse.
• Pianificare le discussioni di debriefing con le parti interessate al termine delle interviste in quattro fasi.

Assistenza tecnica per i talenti

• Assicurarsi che gli strumenti tecnologici per l'acquisizione dei talenti (ad es. Greenhouse) vengano utilizzati in modo ottimale per monitorare i candidati, scaricare elenchi di attività e migliorare i report.
• Supportare il reparto IT nella gestione delle valutazioni dei candidati, garantendo che i risultati vengano forniti in modo efficiente e sicuro.

Linea di assistenza per l'acquisizione di talenti e coordinamento delle agenzie

• Controllare quotidianamente la casella di posta dedicata all'acquisizione dei talenti, smistare le richieste in base alla priorità e rispondere.
• Fornire supporto alla gestione delle agenzie, compreso l'elaborazione delle fatture, l'aggiornamento degli elenchi dei fornitori preferenziali (PSL) e la gestione dei nuovi accordi con le agenzie.
• Organizzare incontri tra agenzie, responsabili dell'acquisizione dei talenti e responsabili delle assunzioni per coordinare le strategie di acquisizione dei talenti.

Dati ed efficienza in termini di costi

• Verificare e adeguare regolarmente i piani relativi ai candidati e gli appunti delle interviste, al fine di garantire un'allocazione ottimale delle risorse.
• Monitorare e rendicontare gli indicatori relativi all'acquisizione dei talenti (ad es. time-to-hire, cost-per-hire) per favorire un miglioramento continuo.

Competenze tecniche

• Grande attenzione ai dettagli e capacità di gestire più priorità in un ambiente dinamico.
• Conoscenza dei sistemi di tracciamento dei candidati (ATS), preferibilmente Greenhouse.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
• Familiarità con le tecnologie per l'acquisizione di talenti, compresi gli strumenti di valutazione (ad es. HackerRank/Verfall).
• Esperienza nella gestione efficiente dei costi nell'ambito dell'acquisizione di talenti.

Offriamo

Una gamma completa di benefici che comprende uno stipendio competitivo, un'assicurazione sulla vita, un'assicurazione pensionistica/P2P, un'assicurazione per l'invalidità