Coordinatore dell'acquisizione dei talenti

Compiti

Il coordinatore dell'acquisizione talenti svolge un ruolo fondamentale nel supportare il team di acquisizione talenti, al fine di soddisfare in modo efficiente ed efficace le esigenze di un'azienda in rapida crescita. Questa figura lavora a stretto contatto con il team globale di acquisizione talenti per individuare modalità innovative volte a migliorare l'efficienza, avvalendosi di tecnologie all'avanguardia e strumenti di acquisizione talenti per trasformare i nostri metodi di lavoro.

Responsabilità

• Pianificazione:
  • Coordinare gli appuntamenti per le interviste entro 10 giorni lavorativi utilizzando strumenti come Greenhouse e i sistemi di calendario.
  • Assicurarsi che tutte le interviste siano state preparate con tutte le informazioni necessarie (ad es. i dettagli).
• Esperienza dei candidati:
  • Fornire ai candidati comunicazioni chiare e professionali, compresi i dettagli relativi ai colloqui e le conferme.
  • Gestione degli aspetti logistici relativi alle interviste in loco (ad es. prenotazione delle sale).
  • Gestione proattiva delle modifiche urgenti, come cancellazioni o cambi di prenotazione.
• Gestione del feedback:
  • Raccogliere e trasmettere i feedback degli intervistatori ai team di selezione del personale, assicurandosi che i dati siano correttamente etichettati in Greenhouse.
  • Pianificazione delle discussioni con le parti interessate a seguito di interviste in quattro fasi.
• Assistenza tecnica per i talenti:
  • Assicurarsi che gli strumenti tecnologici per l'acquisizione dei talenti (ad es. Greenhouse) vengano utilizzati in modo ottimale per monitorare i candidati, snellire i flussi di lavoro e migliorare i report.
  • Supportare il reparto IT nella gestione delle valutazioni dei dati della piattaforma, garantendo che i risultati vengano forniti in modo efficiente e sicuro.
• Linea di assistenza per l'acquisizione di talenti e coordinamento delle agenzie:
  • Controllare quotidianamente la casella di posta dedicata all'acquisizione dei talenti, vagliare e rispondere alle richieste a seconda dei casi.
  • Supporto alla gestione delle agenzie, compresa l'elaborazione delle fatture, la gestione degli elenchi dei fornitori preferenziali (PSL) e la gestione dei nuovi accordi con le agenzie.
  • Organizzare incontri tra le agenzie, il reparto di acquisizione talenti e i responsabili delle assunzioni per concordare le strategie di acquisizione talenti.
• Dati ed efficienza in termini di costi:
  • Verifica e revisione periodica dei dati interni per garantire che l'allocazione delle risorse sia ottimizzata.
  • Monitorare e rendicontare i costi interni e di terzi per favorire il miglioramento continuo.

Requisiti

• Grande attenzione ai dettagli e capacità di gestire più priorità in un ambiente dinamico.
• Conoscenza dei sistemi di gestione delle candidature (ATS), preferibilmente Greenhouse.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
• Familiarità con le tecnologie di acquisizione dei talenti, compresi gli strumenti di valutazione (ad es. HackerRank/Veriff), gli strumenti di reclutamento e marketing e i sistemi di e-recruitment.
• Esperienza nelle pratiche di acquisizione dei talenti a costi contenuti.

Offriamo

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