Coordinatore dell'acquisizione dei talenti

Descrizione del lavoro

Il ruolo

La posizione di Talent Acquisition Coordinator svolge un ruolo importante nel supportare la strategia globale di acquisizione dei talenti, garantendo che i processi di acquisizione dei talenti siano efficienti ed efficaci.

Compiti

• Coordinamento degli appuntamenti per i colloqui nell'arco di una giornata lavorativa utilizzando strumenti come Greenhouse e sistemi di calendario
• Assicurarsi che tutti i colloqui siano impostati con il background richiesto (ad esempio, kit per i colloqui, collegamenti a HireVue, dettagli per le videoconferenze).
• Comunicazione chiara e professionale con i candidati, compresi i dettagli del colloquio e le conferme.
• Logistica per i colloqui personali (ad es. accesso alla reception/all'edificio, prenotazione della sala)
• Gestione proattiva di modifiche urgenti come cancellazioni o rinvii.
• Feedback degli intervistatori ai team di assunzione, assicurando che i dati siano accuratamente etichettati in Greenhouse.
• Discussioni di debriefing con le parti interessate dopo le interviste finali
• Assicurare l'utilizzo ottimale degli strumenti tecnologici di acquisizione dei talenti (ad esempio Greenhouse) per tracciare i candidati, semplificare i flussi di lavoro e migliorare la reportistica.
• Assistenza nella gestione delle inserzioni online, garantendo risultati efficienti e accurati.
• Monitoraggio quotidiano della casella di posta elettronica per l'acquisizione di talenti, triage e risposta alle richieste di informazioni.
• Supporto nella gestione degli agenti, compresa l'elaborazione delle fatture, la gestione degli elenchi dei fornitori preferiti (PSL) e la gestione delle richieste di lavoro.
• Organizzazione di riunioni tra agenti, responsabili dell'acquisizione dei talenti e delle assunzioni per coordinare le strategie di acquisizione dei talenti.

Requisiti

• Professionista nelle applicazioni di Microsoft Office
• Professionale con i sistemi di tracciamento dei candidati (ATS), preferibilmente Greenhouse
• Familiarità con il flusso di lavoro e capacità di gestione degli stakeholder
• Professionale con gli strumenti di valutazione dell'acquisizione di talenti (ad es. HackerRank)
• Esperienza nelle pratiche di acquisizione di talenti conformi end-to-end

Offriamo

• Un ambiente di lavoro che promuove l'inclusione e la diversità
• Opportunità di partecipare a iniziative di beneficenza e globali
• Sviluppo professionale e accordi di lavoro flessibili
• Pacchetto di benefit completo, che comprende ferie competitive, pensione/401k, assicurazione sulla vita e sull'assistenza a lungo termine.
• Ulteriori vantaggi come l'assicurazione sanitaria privata, l'iscrizione a una palestra a prezzi scontati e l'assicurazione per gli animali domestici (a seconda della sede).