Assistente didattico - Vendite

Compiti

• Coordinamento dell'organizzazione dei viaggi per la maggior parte del team di vendita, compresi voli internazionali e nazionali, hotel, mezzi di trasporto privati e locali, nonché trasferimenti aeroportuali.
• Gestione proattiva delle richieste di visto e dei requisiti relativi ai documenti di viaggio, al fine di garantire il rispetto di tutte le normative vigenti nelle giurisdizioni interessate.
• Monitoraggio proattivo e comunicazione dei piani di viaggio, delle implicazioni doganali e fiscali relative ai soggiorni all’estero, compresa la riduzione o l’esenzione in caso di doppio reddito.
• Instaurare e mantenere stretti rapporti con i vari soggetti interessati, compreso l'ufficio.
• Gestione e rimborso delle spese di viaggio e di lavoro in modo tempestivo e accurato.
• Gestione di un sistema accurato per il consolidamento dei documenti contabili.
• Gestione dell'archiviazione e della conservazione dei file con password, per garantire che siano stati salvati.
• Fungere da referente professionale per i clienti interni, coordinare riunioni, dimostrazioni e organizzazione dei viaggi.
• Gestione di un registro dettagliato di eventi e impegni.
• Monitoraggio e supporto ad hoc per i requisiti di conformità relativi a ordini di viaggio, regali, intrattenimento e vendite al dettaglio.
• Coordinamento delle riunioni dei team di vendita e degli eventi per i clienti con una capienza massima di 30-50 clienti; gestione di tutti i dettagli logistici, comprese le prenotazioni, i contatti con i partecipanti e le iscrizioni.
• Coordinamento di riunioni dirigenziali aggiuntive, presentazioni di lancio di prodotti e conferenze in occasione di eventi di grande portata, come le presentazioni di lancio di prodotti.
• Gestione delle prenotazioni interne ed esterne delle postazioni di lavoro – Garantire che gli spazi siano adeguatamente arredati, ventilati, climatizzati e perfettamente funzionanti.
• Coordinamento delle questioni relative ai viaggi e all'informatica.
• Assicurarsi che la sala sia ben preparata e allestita per la riunione.
• Assistenza preventiva per garantire uno svolgimento e una presentazione senza intoppi.
• Organizzazione e gestione proattiva delle esigenze di viaggio, compresi voli e modifiche su richiesta, accesso alle lounge ed esigenze personali prima di riunioni ed eventi, al fine di garantire che gli spazi di lavoro siano di alto livello e che le richieste ricevano una risposta tempestiva.
• Supporto nel coordinamento delle procedure di colloquio per team selezionati, compresa la pianificazione dei colloqui e la gestione delle comunicazioni con i candidati.

Offriamo

• Partecipazione a un’azienda variegata e internazionale.
• Sostegno alla promozione del benessere, delle collaborazioni e dei programmi; fornitura di strumenti per lo sviluppo personale e il progresso, in linea con i nostri valori e con il settore.
• Condizioni di lavoro flessibili, comprese le possibilità di lavoro a tempo parziale e temporaneo.
• Programma completo di benefit con diritto a ferie competitive, contributo pensionistico del 30%, assicurazione sulla vita e convivenza a lungo termine.
• Accesso a benefici sanitari, abbonamenti scontati a palestre e accesso alla Man Expert Employee Health Policy.
• Pari opportunità: tutte le assunzioni di dipendenti e clienti si basano sul merito, sulle capacità, sulla competenza, sull'esperienza e sulle capacità.