Offerta di lavoro
Assistente di squadra - Tecnologia (Programma di reinserimento professionale)
Man Group è alla ricerca di un assistente di squadra per il team tecnologico nell'ambito del Career Returner Program, un programma della durata di sei mesi rivolto a persone che desiderano rientrare nel mondo del lavoro dopo una pausa di almeno 24 mesi. Il candidato prescelto fornirà supporto amministrativo al team tecnologico e ai suoi dirigenti e sarà coinvolto in diverse attività, quali l'amministrazione delle riunioni, la pianificazione dei viaggi e la gestione degli eventi.
Informazioni sul lavoro
Il ruolo di Team Assistant - Technology (Career Returner Programme) offre un'interessante opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e collaborativo. Il ruolo prevede il supporto amministrativo al reparto tecnologico e al team dirigenziale senior.Compiti
I compiti comprendono:- Amministrazione delle riunioni: pianificazione delle riunioni, organizzazione delle sale riunioni e dei rinfreschi
- Contatti esterni: comunicare con fornitori esterni e contatti chiave per organizzare riunioni
- Amministrazione del reparto: garantire il regolare funzionamento quotidiano del reparto, compresa la gestione del calendario, le richieste ad hoc, gli ordini di materiale e l'elaborazione delle fatture.
- Viaggi: organizzare i viaggi per i membri del team, inclusi voli, treni, servizi auto, hotel e registrazioni alle conferenze, nonché creare piani di viaggio dettagliati.
- Gestione degli eventi: supportare gli eventi sociali a livello di reparto
- Miglioramenti operativi: identificare e attuare opportunità di miglioramento delle procedure amministrative
- Supporto amministrativo: assistenza in loco per eventi, copertura durante le ferie e le assenze per garantire il regolare svolgimento delle attività
Requisiti
I requisiti comprendono:- Esperienza nel supporto amministrativo
- Esperienza con Microsoft Office Suite, Excel, PowerPoint e Slack
- Capacità di svolgere più compiti contemporaneamente e di stabilire le priorità in modo efficace
- Attenzione ai dettagli, rapidità, precisione e capacità di stabilire rapidamente le priorità
- Entusiasmo e tenacia come membro di una squadra, con la disponibilità a reagire in modo flessibile alle esigenze del team.
- Ottima conoscenza della lingua inglese e ottime capacità comunicative
- Flessibilità, disponibilità e risorse
Offriamo
Offriamo:- Retribuzione competitiva
- Una generosa offerta vacanze
- Diversi vantaggi sanitari e flessibili
- Un pacchetto completo di benefit, che include ferie competitive, pensione/401k, assicurazione sulla vita e invalidità permanente.
- Due giorni all'anno di ferie retribuite per il volontariato comunitario nel campo della salute mentale
Dettagli sul lavoro
Programmi di formazione basati su skillaware.