Assistente di squadra - Tecnologia (Programma di reinserimento professionale)

Informazioni sul lavoro

Questo ruolo offre un'interessante opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e collaborativo. Sarai responsabile del supporto amministrativo al reparto tecnologico e al senior management del reparto tecnologico. Ciò include:

• Amministrazione riunioni: assistenza nella pianificazione di riunioni interne ed esterne, prenotazione di sale e ordinazione di bevande
• Contatti esterni: comunicazione con fornitori esterni e contatti chiave per fissare riunioni
• Amministrazione del reparto: garantire il regolare funzionamento del reparto, compresa la gestione di un calendario amministrativo, l'elaborazione di richieste ad hoc, l'ordinazione di materiali e la rendicontazione delle spese dei membri del team.
• Viaggi: organizzazione dei viaggi per i membri del team, compresi voli, treni, servizio auto, hotel e registrazioni alle conferenze, creazione di piani di viaggio dettagliati
• Gestione degli eventi: supporto nel coordinamento di eventi sociali a livello di reparto
• Miglioramenti operativi: identificazione delle opportunità di miglioramento delle procedure amministrative, iniziativa volta a sviluppare metodi di lavoro più efficienti
• Supporto amministrativo: assistenza in loco durante gli eventi, copertura durante le ferie e le assenze per garantire un funzionamento ininterrotto

Requisiti

• Esperienza nel supporto amministrativo
• Esperienza con Microsoft Office Suite, Excel, PowerPoint e Slack per la comunicazione quotidiana
• Capacità di svolgere più compiti contemporaneamente e di stabilire efficacemente le priorità del proprio carico di lavoro, adattandosi alle priorità in evoluzione.
• Attenzione ai dettagli, rapidità, precisione e capacità di apprendere rapidamente
• Entusiasta e solido giocatore di squadra, disposto a essere flessibile per soddisfare le esigenze del team.
• Ottima conoscenza della lingua inglese e ottime capacità comunicative
• Flessibile, pronto e pieno di risorse

Cosa offriamo

Offriamo uno stipendio competitivo, un generoso pacchetto ferie, diversi benefici sanitari e flessibili. Ci impegniamo inoltre a favorire l'apprendimento e lo sviluppo continui attraverso il coaching, il mentoring, la partecipazione regolare a conferenze e il sostegno alle qualifiche accademiche e professionali. Il nostro pacchetto completo di benefici include ferie competitive, assicurazione pensionistica/401k, assicurazione sulla vita e invalidità a lungo termine, abbonamento alla palestra, accesso ai ristoranti in loco e altri fantastici vantaggi come il parcheggio in loco.