Assistente di squadra - Tecnologia (Programma di reinserimento professionale)

Informazioni sul lavoro

Il ruolo di Team Assistant - Technology (Career Returner Programme) offre un'interessante opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e collaborativo. Il titolare del ruolo sarà responsabile del supporto amministrativo al reparto tecnologico e al team di alta dirigenza.

Compiti

I compiti comprendono:

• Amministrazione riunioni: assistenza nella pianificazione di riunioni interne ed esterne, prenotazione di sale e ordinazione di bevande
• Contatti esterni: comunicazione con fornitori esterni e contatti chiave per concordare incontri
• Amministrazione del reparto: garantire il corretto funzionamento del reparto, compresa la gestione di un calendario amministrativo, l'elaborazione di richieste ad hoc, l'ordinazione di materiali e il coordinamento di eventi a Londra.
• Pianificazione dei viaggi: organizzazione dei viaggi per i membri del team, compresi voli, treni, servizio auto, hotel e registrazioni alle conferenze, nonché la creazione di piani di viaggio dettagliati.
• Gestione degli eventi: supporto nel coordinamento degli eventi dipartimentali
• Miglioramenti operativi: identificazione delle opportunità di miglioramento delle procedure amministrative e proposta di nuovi metodi di lavoro
• Supporto amministrativo: assistenza in loco durante gli eventi, copertura durante le ferie e le assenze

Requisiti

I requisiti comprendono:

• Esperienza nel supporto amministrativo
• Esperienza con Microsoft Office Suite, Excel, PowerPoint e Slack
• Capacità di svolgere più compiti contemporaneamente e di stabilire efficacemente le priorità del proprio carico di lavoro
• Attenzione ai dettagli, rapidità, precisione e capacità di agire rapidamente
• Entusiasmo e tenacia come membro di una squadra, con la disponibilità a essere flessibile per soddisfare le esigenze del team.
• Ottime capacità comunicative e di conoscenza della lingua inglese
• Flessibilità, proattività e orientamento alle risorse

Offriamo

Offriamo:

• Retribuzione competitiva
• Una generosa indennità di ferie
• Diversi vantaggi sanitari e flessibili
• Un pacchetto completo di benefit, che include ferie competitive, assicurazione pensionistica e invalidità, abbonamento alla palestra e molto altro ancora.