Tirocinante come assistente amministrativo aziendale

Descrizione del lavoro

• Lo scopo principale della posizione è fornire supporto amministrativo al team di segreteria societaria. Ciò comprenderà una serie di mansioni e compiti relativi alla preparazione, alla redazione e alla diffusione dei documenti del Consiglio di Amministrazione, compresi i verbali delle riunioni. Il segretario societario svolge una serie di mansioni di segreteria societaria e il candidato prescelto fornirà assistenza e supporto in tali funzioni.
• In base alle istruzioni ricevute, il titolare della posizione dovrà:
• Svolgere le mansioni quotidiane dell'ufficio di segreteria societaria.
• Tenere aggiornati i registri e i libri contabili dell'azienda.
• Preparare i documenti per il Consiglio di Amministrazione, compresi i fascicoli informativi, con i relativi pacchetti informativi, i verbali e gli altri documenti.
• Preparare i documenti da depositare presso la borsa valori, ove richiesto.
• Affiancare il segretario societario nello svolgimento di un’ampia gamma di mansioni amministrative e attività connesse alla fornitura di servizi di segreteria societaria.
• Collaborare alla stesura della relazione annuale.
• Organizzare e gestire le riunioni del Consiglio di Amministrazione e garantire che i verbali siano redatti e distribuiti in modo accurato.
• Tenere un registro dei documenti aziendali e un archivio completo della documentazione del Consiglio di Amministrazione.
• Collaborare con i consulenti legali esterni e fornire assistenza nella redazione dei verbali del Consiglio di Amministrazione.
• Coordinare e gestire la preparazione e la distribuzione dei materiali di comunicazione del Consiglio di Amministrazione.
• Tenere un registro dei contatti aziendali e collaborare al coordinamento delle comunicazioni del Consiglio di Amministrazione.
• Preparare e aggiornare le comunicazioni del Consiglio di Amministrazione e la documentazione aziendale.
• Fornire supporto amministrativo al team del segretario aziendale.
• Collaborare alla preparazione e alla distribuzione dei materiali di comunicazione e dei verbali del Consiglio di Amministrazione.
• Svolgere qualsiasi altra mansione relativa alla segreteria societaria, secondo necessità.

Competenze tecniche

• Il candidato prescelto dovrà possedere le seguenti conoscenze tecniche ed esperienze:
• Ottima padronanza di Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in inglese, elevata padronanza della lingua inglese.
• Conoscenza approfondita del panorama delle società e della governance aziendale nel Regno Unito (compreso il Companies Act del 2006, la rendicontazione, la contabilità e gli obblighi di informativa).
• Buona conoscenza del Companies Act (2006) e delle procedure di segreteria societaria.
• Comprensione delle norme di quotazione della Borsa di Londra.
• Capacità di elaborare grandi quantità di dati in modo rapido ed efficiente.
• Competente nell'uso dei sistemi elettronici di gestione dei dati.
• Esperienza nell'utilizzo di vari strumenti elettronici per la gestione di dati e documenti.
• Conoscenza dei requisiti e delle normative britanniche in materia di rendicontazione societaria.
• Buona conoscenza delle normative fiscali, contabili e di rendicontazione finanziaria del Regno Unito.
• Conoscenze di base in materia di sicurezza dei dati e aspetti relativi alla protezione dei dati.
• Esperienza nell'elaborazione dei dati e nei sistemi di gestione dei documenti.
• Conoscenza dei concetti di base relativi all'architettura dei dati, tra cui la modellazione dei dati, i protocolli di sicurezza, il backup e il ripristino dei dati e la migrazione dei dati.
• Conoscenza dei sistemi di infrastruttura IT e delle loro interazioni con la gestione dei dati.
• Buona padronanza della suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Ottima padronanza della lingua inglese.
• Capacità di lavorare efficacemente in team.

Esperienza lavorativa

• La tua esperienza lavorativa nel settore della gestione degli investimenti può arrivare fino a 2 anni, oltre a un titolo di studio pertinente in contabilità, gestione degli investimenti, rendicontazione finanziaria o diritto commerciale.

Istruzione

• Laurea o diploma universitario in un settore di studi pertinente, come contabilità, finanza, diritto o economia.