**Amministratore fiduciario**

Descrizione del lavoro

Compiti

• Rivedere, redigere, negoziare e finalizzare documenti/rapporti (se necessario)
• Supporto ai gestori fiduciari e patrimoniali come richiesto
• Elaborare le richieste di nuovi affari in collaborazione flessibile con i colleghi di tutti i dipartimenti.

Gestione dei clienti (interni ed esterni)

• Supporto alla clientela (interna/esterna): funge da collegamento tra i clienti interni - WB Key People della Divisione Private Banking - e quelli esterni - clienti e fornitori di servizi esterni selezionati
• Fornitura di servizi fiduciari e di fondi di alta qualità per persone con un patrimonio netto elevato/altissimo
• Collaborare strettamente con l'unità di consulenza per la pianificazione patrimoniale, come richiesto, per elaborare le richieste di nuovi affari da parte di potenziali clienti interni/esterni e intermediari professionali e garantire una gestione fluida ed efficiente dell'onboarding di nuovi conti, nel rispetto delle politiche e delle procedure e dei requisiti normativi.
• Interagire con i clienti in modo da mantenere un alto livello di morale e promuovere i valori della squadra, in particolare per quanto riguarda:
• Etica del lavoro / Impegno
• Standard di servizio
• Produttività
• Flessibilità commerciale
• Collaborazione flessibile con i colleghi di tutto il Gruppo
• Sviluppare soluzioni su misura indicate da Wealth Planning, tra cui la partecipazione a riunioni interne/esterne con i clienti, la gestione/supervisione di consulenti professionali e il monitoraggio generale del caso. Applicare solide tecniche di gestione del rischio. Il Wealth Planning è adeguatamente informato/coinvolto
• Analizzare e gestire situazioni di rischio fiduciario utilizzando conoscenze tecniche ed esercitando un buon giudizio.

Gestione aziendale

• Amministrazione e collegamento amministrativo: responsabilità per l'amministrazione quotidiana, la gestione e il monitoraggio di trust complessi, società e altre strutture fiduciarie interne ed esterne.
• Stretto coordinamento con i colleghi del Wealth Planning per massimizzare la continuità/l'efficienza in tutto il Gruppo.

Responsabilità normative / gestione del rischio

• Dimostrare valori e comportamenti appropriati, tra cui, ma non solo, standard di onestà e integrità, cura e diligenza, trattamento equo (trattamento equo dei clienti), gestione dei conflitti di interesse, competenza e sviluppo continuo, gestione appropriata del rischio e conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili.
• Mantenere pratiche di lavoro solide e soddisfacenti per i principali stakeholder interni ed esterni/regolatori:
• Autorità monetaria di Singapore
• Ufficio legale e di conformità
• Revisori interni
• Revisori esterni
• Analisi e gestione interna di situazioni che comportano un rischio commerciale (fiduciario) potenzialmente elevato, utilizzando le conoscenze tecniche ed esercitando un buon giudizio.
• Mantenere, rivedere e migliorare le procedure interne in consultazione con l'unità di compliance locale e in linea con i Centri fiduciari del Gruppo nel loro complesso.
• Monitoraggio e supervisione intensivi di tutti i rischi per garantire una risoluzione tempestiva da parte del team (se applicabile) di:
• Recensioni sugli investimenti
• Controlli strutturali
• Problemi importanti
• Questioni amministrative minori
• Rapporti finanziari dei clienti Autorizzazione
• Fiducia nelle recensioni dei clienti
• Informazioni aggiornate sulla concorrenza del mercato, sui cambiamenti del settore, sulle innovazioni dei servizi e su altre informazioni rilevanti che possono avere un impatto sulla strategia di marketing e sul posizionamento.

Requisiti

• Orientamento ai risultati, mentalità innovativa e forte attenzione ai dettagli; esperienza nell'implementazione di procedure o processi; comprovata esperienza nel pensiero strategico. Dimostra un elevato livello di energia e di grinta, fa