Administrative Support to Co-Head Market MEA 100% (f/m/d)

Aufgaben

• Bereitstellung von Echtzeit-Terminplanung durch die Verwaltung von Terminen und die Lösung von Konflikten (für Market Head und Group Heads), Erstellung von Berichten, Erstellung von Präsentationen, Einreichung von Angeboten für Auktionen und große Platzierungen sowie Unterstützung bei der Reiseplanung für interne und externe Reservierungen
• Planung und Vorbereitung von Reiseanlässen, wie z. B. Buchung von Flügen, Autos sowie Hotel- und Restaurantreservierungen
• Prüfung von Anrufen und Weiterleitung der Anrufer an die zuständige Person
• Begrüßung und Unterstützung von Besuchern
• Verantwortung für administrative Prozesse
• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Mitarbeiterveranstaltungen

Profil

• Relevanter Hochschul- und Berufshintergrund
• Idealerweise bereits als ASM oder in einer Rolle im Bereich Business Management tätig (Kenntnisse von Finanzsystemen von Vorteil)
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Starke Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen
• Starke organisatorische und planerische Fähigkeiten
• Exzellente zwischenmenschliche und Kundenservice-Fähigkeiten
• Aufmerksamkeit für Details und proaktiver Ansatz
• Energie und Antrieb, Aufgaben auch unabhängig und proaktiv anzugehen
• Sprachanforderungen: Deutsch (fließend), Englisch (fließend), Französisch wäre von Vorteil