Aladdin Operations - Asst Vice President

Job Description

In dieser Rolle arbeiten Sie mit State Street-Teams aus der ganzen Welt zusammen, um ein Team zu leiten, das einen globalen Premier-Investment-Management-Kunden unterstützt. Sie haben die Leitungsverantwortung für die Überwachung der end-to-end-Transaktionsverantwortlichkeiten des Teams in einer schnellen, festen und aufregenden Umgebung.

Aufgaben

Die Aufgaben umfassen:

• Leitung des entsprechenden Teams an verschiedenen Standorten für verantwortliche Kunden
• Verantwortung für die end-to-end-Lebenszyklus-Lieferung, einschließlich Handelsaufzeichnung, Bestätigung, Abwicklungsunterstützung, Abstimmung und Unternehmensaktionen
• Sicherstellung der genauen und zeitnahen Verarbeitung über alle Vermögensklassen hinweg
• Quellen von Handelsinput, Lebenszyklusereignissen und Post-Trade-Analytics mit Depotbanken und Maklern
• Dienst als Hauptkontakt für den täglichen Betrieb, Incident-Management und SLA
• Führung als senior operativer Leiter für globale Kunden und interne Stakeholder
• Lieferung regelmäßiger Service-Berichte, Governance-Prüfungen und Unterstützung bei Kundenbewertungen
• Leitung strategischer Initiativen wie Kundenonboarding, Gebührenanfragen und Übergänge
• Entwurf und Durchführung von Root-Cause-Analysen und Umsetzung von Empfehlungen zur kontinuierlichen Verbesserung
• Sicherstellung der Einhaltung von Kontrollstandards, regulatorischen Anforderungen und Audit-/Regulierungsprozessen
• Proaktive Identifizierung von Risikobereichen, Durchführung von Root-Cause-Analysen und Verbesserung von Sanierungsplänen
• Leitung von Geschäftskontinuitäts- und Widerstandsfähigkeitsbemühungen in Koordination mit anderen Funktionsbereichen und Partnern
• Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen und Automatisierungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit Technologie-, Produkt- und Transformations-Teams für Systemverbesserungen und Werkzeug-Upgrades
• Effektive Kommunikation über Probleme an den Kunden und an das Management, um eine ordnungsgemäße und zeitnahe Nachverfolgung zu gewährleisten

Anforderungen

Die Anforderungen umfassen:

• Starke Kenntnisse des Handelslebenszyklus, Abstimmungen und Abwicklungen
• Verständnis der Investment-Management-Branche, erworben durch Arbeit in einer ähnlichen Middle-Office- oder Investment-Management-Funktion
• Starke kritische Denkfähigkeit, Problemlösung und proaktive Einstellung
• Kundenorientierte Einstellung bei der Verwaltung, Priorisierung und Lieferung von Operationen und Dienstleistungen
• Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten für verschiedene Zuhörergruppen und Senioritätsstufen
• Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten und Aufgaben zu verwalten
• Kommerzielle Kenntnisse - Erfahrung in der Leitung und Lieferung von Operationen in Front- und Back-Office
• Fähigkeit, Leistung zu treiben und eine Kultur der Leistungsunterscheidung innerhalb der Teams zu fördern
• Verständnis des Risiko- und Kontrollumfelds in einem SOC-2-Umfeld und der Wunsch, eine Risiko-Exzellenz-Kultur in den Teams zu verankern
• Führungsqualitäten, Führung mit Einfluss und effektiver Kommunikation über Stakeholder-Gruppen hinweg