Alternate Ops Fund Accounting, Senior Associate

Aufgaben

• Verantwortung für die täglichen Operationen des Kundenportfolios aus großen Komplexen und einzelnen Immobilienstandorten in einem gut organisierten Team, das verschiedene Funktionen der Fondsabrechnung aller Büros abdeckt.
• Verwaltung und Überwachung der täglichen Operationen für ein Portfolio von über 500 Fondsabrechnungsfragen weltweit.
• Bearbeitung von Anfragen verschiedener Abteilungen und Verwaltung der Antwortzeiten, um hohe Servicelevel sicherzustellen und den Ruf des Unternehmens zu wahren.
• Unterstützung des Global Client Partner (GCP) und regionaler Bereichsmanager sowie Beitrag zu verschiedenen Projekten und Initiativen, einschließlich täglicher Operationen, Neugeschäftsentwicklung, Kundenservice und Projektmanagement.
• Analyse der Fondsleistung, Fondsbewertung und Vermögensleistung zur Identifizierung von Stärken und Schwächen, Chancen und Bedrohungen, um Empfehlungen an Kunden zu geben, Entscheidungen zu unterstützen und die Leistung zu verbessern.
• Identifizierung von Problemen, Risiken und potenziellen Schwierigkeiten im Portfolio von Fonds, Vermögenswerten und Kunden sowie Empfehlung von Lösungen und Maßnahmen zur Minderung, Lösung oder Beschleunigung von Problemen und zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit.
• Aufbau von Beziehungen zu Kunden, Fondsmanagern, Dienstleistern, Aufsichtsbehörden und anderen Stakeholdern sowie Sicherstellung einer effektiven Kommunikation, Beziehungsmanagement und Koordination bei verschiedenen Initiativen und Aktivitäten.
• Verwaltung der täglichen Operationen, Transaktionsüberwachung, Compliance und Risikomanagement, um die Einhaltung von regulatorischen Anforderungen und Kundenerwartungen sicherzustellen, hochwertigen Service zu bieten und Risiken zu mindern.
• Verwaltung von Daten, Schlüsselrisikopositionen und Berichtsanforderungen, um Entscheidungsfindung zu unterstützen, Managementeffektivität zu steigern und die Einhaltung regulatorischer Anforderungen und Branchenstandards sicherzustellen.
• Erbringung administrativer Unterstützung, einschließlich Terminplanung, Kalendermanagement, Reiseanordnungen und Berichterstattung, um den Global Client Partner, regionale Bereichsmanager und Teammitglieder zu unterstützen, damit sie sich auf strategische Kerninitiativen konzentrieren können, und um effektive Operationen und Servicebereitstellung sicherzustellen.
• Beitrag zur Geschäftsentwicklung und Kundenaktivitäten, einschließlich Kundentreffen, Vorschlagspräsentationen und Beziehungsmanagement, um Umsatzwachstum und Kundengewinnung zu unterstützen.
• Unterstützung bei Rekrutierung, Onboarding und Schulungsaktivitäten, um Teamwachstum, Wissensentwicklung und Servicebereitstellung zu unterstützen.
• Verwaltung der Fondsabrechnung, Berichterstattung und Compliance; Nutzung von Finanz- und Investmentmanagementfähigkeiten, um Vertrauen und Wert für Immobilienbüro-Kunden aufzubauen.
• Unterstützung von Kunden bei verschiedenen Projekten und Initiativen, einschließlich täglicher Operationen, Transaktionsüberwachung, Compliance und Risikomanagement.
• Durchführung verschiedener komplexer Funktionen im Zusammenhang mit Asset-Servicing, Investmentmanagement und Finanztechnologie-Lösungen.

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss in einem relevanten Studienfach wie Finanzen, Investmentmanagement, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich; ein MBA und/oder ein weiterführender Abschluss in einem verwandten Bereich ist bevorzugt.
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in den Bereichen Fondsabrechnung, Fondsoperationen, Vermögensverwaltung und Kundenservice; Erfahrung in der Immobilienfinanzierung, Fondsabrechnung und Vermögensverwaltung ist bevorzugt; Erfahrung in der Verwaltung von Eigenkapital und Kundenportfolios von über 500 Fondsabrechnungsbüros ist bevorzugt.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Fondsabrechnungs- oder Fondsoperationsanalyst.
• BS-Abschluss erforderlich; MBA bevorzugt.
• Starke Kundenorientierung, ausgeprägte Kommunikations-, Verhandlungs- und Beziehungsmanagementfähigkeiten.
• Erfahrung in einem regulierten Umfeld und in der Einhaltung regulatorischer Anforderungen.
• Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit mit minimaler Aufsicht.
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Fähigkeit zur Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld.
• Starke Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren.
• Starke zwischenmenschliche und