Stellenangebot

Assistant Controller

Der Assistant Controller ist für die Wahrung der Integrität und Genauigkeit von Rechnungslegungsinformationen innerhalb der US-Finanzorganisation verantwortlich und übernimmt Aufgaben wie Finanzanalyse, Berichterstattung und interne Kontrollprozesse. Der Job erfordert umfassende Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, ein Bachelor-Abschluss in Buchhaltung und Kenntnisse von GAAP und Branchenregulierungen.

Ausland

UKG (Ultimate Kronos Group)

100%

Stellenbeschreibung

Die Stelle als Assistant Controller ist verantwortlich für die Integrität, Genauigkeit und Konsistenz der Rechnungslegungsinformationen für die US-Finanzorganisation. Dazu gehören die Anwendung von Rechnungslegungsgrundsätzen und -verfahren zur Analyse von Finanzdaten, die Erstellung genauer und zeitnaher Finanz- und Regulierungsberichte sowie die Sicherstellung der Wirksamkeit interner Rechnungslegungskontrollprozesse. Weitere Verantwortlichkeiten umfassen die Analyse der finanziellen Rentabilität und die Durchführung von Sonderprojekten.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Unterstützung bei den meisten Aspekten des Rechnungswesens (z.B. Aufzeichnung von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten, Kosten- und Umsatzrealisierung, Steuerformulare, Finanz- und Regulierungsberichterstattung usw.)
Verwaltung von Salden und Kontenabstimmungen für den monatlichen und jährlichen Abschluss
Überprüfung der Rechnungslegungsinformationen des Unternehmens, um Ungenauigkeiten oder Ungleichgewichte zu identifizieren und zu beheben
Erstellung von Finanzberichten und Regulierungsberichten in Übereinstimmung mit offiziellen Regulierungs- und Rechnungslegungsvorschriften und -anforderungen
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten für die Geschäftsleitung oder Regulierungsbehörden
Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Prognosen
Unterstützung und Teilnahme an der Vorbereitung und dem gesamten Prozess für Audits (Regulierungs-, Finanzberichte- und interne Audits)
Unterstützung bei der Formulierung interner Kontrollen und Richtlinien, um gesetzlichen Vorschriften und etablierten Best Practices zu entsprechen
Identifizierung und Verhinderung von Abweichungen im bestehenden internen Kontrollsystem
Leitung und Durchführung von Sonderprojekten und Prozessverbesserungsinitiativen
Unterstützung bei zugewiesenen Aktivitäten, die andere Einheiten unter der US-Finanzorganisation betreffen (z.B. NY, Chile, Karibik und Schweizer Einheiten)
Nutzung und Maximierung der Nutzung von Rechnungssystemen und Technologietools, um Prozesse zu erleichtern und zu verbessern und Aufzeichnungen zu führen
Schutz des Unternehmenswerts durch Vertraulichkeit der Informationen
Einhaltung der Grundsätze, Gesetze, Regeln und Vorschriften im Zusammenhang mit Geldwäsche und Bankgeheimnis sowie der entsprechenden Richtlinien und Verfahren von Itaú
Aufrechterhaltung ausreichender Kenntnisse über Finanzfunktionen unter den Backup-Verantwortlichkeiten von Buchhaltern und Senior-Buchhaltern
Cross-Training von zugewiesenen Teammitgliedern für Backup-Zwecke
Aktualisierung der Jobkenntnisse durch Teilnahme an Bildungsmöglichkeiten, Lesen von Fachpublikationen, Aufrechterhaltung von persönlichen Netzwerken und Teilnahme an Fachorganisationen
Weitere Projekte nach Zuweisung