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Assistant Relationship Manager 100% (m/f/d) - Ireland

Die Julius Baer Bank sucht einen Assistant Relationship Manager (m/w/d) für ihre Niederlassung in Irland, der einen oder mehrere Relationship Manager bei der täglichen Arbeit unterstützt und sich um Client-Administration, -Care und -Relationship-Management kümmert. Der ideale Kandidat verfügt über eine freundliche, vertrauenswürdige und diskrete Persönlichkeit sowie Erfahrung in der Finanzbranche und guten Englischkenntnissen.

Ausland

Julius Bär Gruppe AG

100%

Über die Stelle

Die Stelle als Assistant Relationship Manager unterstützt einen oder mehrere Relationship Manager(s) / Team Head(s) in täglichen Operationen, Administration, Client Care und Relationship Management.

Aufgaben

Die Aufgaben umfassen:

Unterstützung der Relationship Manager bei der Client-Interaktion und allen damit verbundenen Aufgaben
Verwaltung des Kalenders der Relationship Manager, Vorbereitung von Client-Treffen, Organisation von Geschäftsreisen und Nachbearbeitung von Client-Anrufen, -Treffen oder -Reisen
Zusammenstellung von Präsentationen, Unterstützung bei der Erstellung von Investitionsproposals und bei Marketing-Aktivitäten
Sicherstellung der Abdeckung bei eigener Abwesenheit

Geschäftliche Aufgaben

Die geschäftlichen Aufgaben umfassen:

Regelmäßige Sammlung und Austausch von relevanten Informationen
Organisation der eigenen Arbeit in effizienter und konformer Weise
Durchführung von Überprüfungen, Planung und Dokumentation der Arbeit
Unterstützung der Relationship Manager bei der Umsetzung von Projekten und Initiativen
Bereitstellung von professionellem Input und Vorschlägen für Verbesserungen
Verwaltung des Spesenabrechnungsprozesses für die Relationship Manager

Risikomanagement und Kontrollen

Die Aufgaben im Risikomanagement und Kontrollen umfassen:

Aktive Unterstützung bei der Risikomanagement (erste Verteidigungslinie)
Sicherstellung der Einhaltung lokaler Vorschriften und Compliance mit internen Richtlinien und Standards
Sicherstellung der rechtzeitigen Klärung von offenen Punkten und eskalierten Mängeln
Sicherstellung eines angemessenen, ethischen und konformen Verhaltens im eigenen Verantwortungsbereich
Sicherstellung einer korrekten, sinnvollen und verständlichen Dokumentation von Client-Interaktionen/Client-Aufträgen

Anforderungen

Die Anforderungen umfassen:

Freundliche, vertrauenswürdige und diskrete Persönlichkeit mit hohem Risikobewusstsein
Hoher Serviceorientierung und Leidenschaft für Client-Service
Fließendes Englisch
Systematische, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
Persönliche Integrität und ethisches Verhalten

Professionelle Fähigkeiten

Die professionellen Fähigkeiten umfassen:

Vertrautheit mit dem geografischen Markt und den entsprechenden rechtlichen und regulatorischen Anforderungen
Grundlegendes Verständnis von relevanten Produkten und Dienstleistungen im Private Banking
Grundlegendes Verständnis von globalen Finanzmärkten und aktuellen Entwicklungen in der Branche

Ausbildung und Erfahrung

Die Anforderungen an die Ausbildung und Erfahrung umfassen:

Relevante Ausbildung (Bankkaufmannslehre oder äquivalent) und berufliche Erfahrung in der Finanzbranche
Gute Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich) entsprechend den spezifischen Marktanforderungen
Nachweisbare Erfahrung im Servicing von Bankkunden mit komplexen Bedürfnissen