Assistant Relationship Manager

Aufgaben

• Unterstützung der in-house Relationship Manager (IRMs) bei täglichen Aufgaben, Administration und Kundenakquise
• Interaktion mit Kunden und externen sowie internen Kontakten, Bereitstellung von Beratung und Informationen
• Unterstützung der IRMs bei Kapitalmarkttransaktionen und Strukturierung
• Unterstützung von M&A/IRB- und Nicht-Bankkunden (Käufer, Sponsoren, Finanzen, Dokumente, KYC, Recht, Operationen) sowie Erstellung von Deal-by-Deal-Memoranden
• Hilfe für Relationship Manager bei Marktforschung und IP bei der Implementierung von Asset Management
• Unterstützung der Relationship Manager bei der Einhaltung von Compliance-Vorgaben in Bezug auf Geschäftsentwicklungsmöglichkeiten
• Verwaltung der E-Mails des M&A/IRB, z. B. für Kundentreffen, Verbesserung der Geschäftsergebnisse usw.
• Bereitstellung von Unterstützung bei Büroaufgaben: Lead-Generierung, Telefonterminierung, Dateneingabe, Kalenderverwaltung
• Erstellung von Präsentationen und Vorschlägen im Umgang mit Investitionsvorschlägen sowie Durchführung von Interviews mit internen (Asset Manager, Operatoren, Bankern) und externen (Anwälte, Steuerexperten, IP) Partnern
• Erfassung, Nachverfolgung und Prüfung von Gegenparteien für empfohlene Emissionen der Gruppe, z. B. Corporate Actions, statische und dynamische Erweiterungen/Match-Fee-Strukturen
• Unterstützung der IRM bei der Umsetzung von Projekten und Initiativen in Übereinstimmung mit der Team-Implementierung
• Bereitstellung professioneller Vorschläge zur Verbesserung basierend auf Parametern, z. B. Markt, enthaltene Kosten oder Möglichkeiten
• Verwaltung des Aufwandsabrechnungsprozesses für M&A/IR
• Bereitstellung von Hilfe in Bezug auf die Kuppakon-Datei des Kunden, z. B. bei Dokumenten, Corporate Actions; Nach einer Emissionsemail und Bestätigung, welche ausgegeben wurde
• Unterstützung und Entwicklung des Wissens der KR, um mit der internen Verbindung der Abteilung zu arbeiten, z. B. neue Vorschläge/Lösungen für Dokumentenmanagement, Verträge, Operationen, Kapital, Ratings oder Ähnliches
• Verbesserung der KR innerhalb des KRMS für Management und Compliance, z. B.:
  • Bewertung und Messung der Möglichkeit und Dokumentation von Kunden
  • Sicherstellung einer optimalen Nachverfolgung und eines reibungslosen operativen Ablaufs, um den Service der Möglichkeit sicherzustellen
  • Sicherstellung rechtzeitiger, genauer und zuverlässiger unterstützender Informationen, z. B. die Überprüfung/Überwachung der neuesten Emissionen im entsprechenden Land (z. B. DMA, BOND)
• Demonstration eines tiefen Wissens über Compliance-Fragen und Verhaltensweisen, einschließlich Schulden- und Bilanzfinanzierung, und Sicherstellung, dass alle Due-Diligence-Maßnahmen für die Abwicklung von Länderpositionen (KYC), das Management von Interessenkonflikten, Compliance und Unternehmensverhalten, die Dokumentation des Managements und der Kundeninteressen in allen Compliance-Anforderungen in Übereinstimmung mit internen und externen Standards erfolgen

Anforderungen

• Sicherheit in Metriken zur Zusammenarbeit aus verschiedenen Hintergründen
• Rolle mit Daten-, Organisations- und Kundenbezug in täglichen Transaktionen
• Verwaltung von Compliance als Compliance- und professioneller Service
• Typische Jobposition und Interesse an Finanzinstrumenten sowie Fähigkeiten im Private-Banking-Prozess
• Demonstration und Schaffung eines analytischen Denkens mit digitalen Diensten
• Geeignetes Verständnis relevanter Positionen und Dienstleistungen im Private Banking
• Tiefes Wissen über globale Unternehmensbesitzer und aktuelle Themen/Trends