Assistant Relationship Manager

Stellenbeschreibung: Assistant Relationship Manager

Aufgaben

• Unterstützung von Relationship Managern (RM(s)) und Group Head (GH) bei täglichen Operationen, administrativen Aufgaben und ad hoc Analysen und Recherchen
• Vorbereitung von Präsentationen, Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen
• Koordination von Kundenanfragen (Berichterstattung, Abrechnungen, Korrespondenz etc.)
• Verwaltung von Terminkalendern und Vorbereitung von Kundengesprächen
• Nachbearbeitung von Kundengesprächen, Meetings oder Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Unterstützung bei der Erstellung von Investitionsvorschlägen und Marketingaktivitäten
• Sicherstellung der Vertretung bei Abwesenheit von Teammitgliedern

Business Management

• Sammeln und Austausch relevanter Informationen
• Organisation und Kommunikation in effizienter und konformer Weise
• Überblick über laufende Projekte und Aufgaben
• Durchführung von Reviews, Planung und Dokumentation der Arbeit
• Unterstützung bei der Implementierung von Projekten und Initiativen
• Erstellung von Vorschlägen für Verbesserungen

Regulatory Responsibilities & Risk Management & Controls

• Unterstützung bei der Risikobewältigung (erste Verteidigungslinie)
• Sicherstellung der Einhaltung lokaler regulatorischer und Compliance-Anforderungen
• Sicherstellung der zeitnahen Klärung von offenen Punkten und Mängeln
• Sicherstellung eines angemessenen ethischen und konformen Verhaltens
• Kontrolle, Überwachung und Dokumentation von Kundeninteraktionen

Anforderungen

Persönlich und Sozial

• Kundenorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, verbale und schriftliche Kommunikation mit Kunden in der Muttersprache des Kunden zu führen
• Hohe Selbstmotivation, positive Einstellung und proaktive Haltung
• Verständnis für Ausführungs- und Backoffice-Prozesse sowie Rechts- und Compliance-Verfahren
• Fähigkeit, proaktiv zu arbeiten und unter Druck zu arbeiten
• Gute Lernfähigkeit und Teamorientierung
• Exzellente Ausbildung, vorzugsweise mit der Fähigkeit, mit RM(s) und Kunden aus diversen Hintergründen zu arbeiten

Professionell und Technisch

• Vertrautheit mit dem geografischen Markt, Rechts- und regulatorischem Umfeld sowie Kultur/Infrastruktur
• Gutes Verständnis für relevante Produkte und Dienstleistungen im Private Banking
• Grundkenntnisse globaler Finanzmärkte und aktueller Entwicklungen in der Branche
• Nachweisliche Erfahrung in der Betreuung von Bankkunden mit komplexen Bedürfnissen
• Akademischer Abschluss in Finance, Economics oder einem verwandten Fach
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistant Relationship Manager in einer Privatbank oder ähnlichen Einrichtung
• CAGS Papers 1 und 2
• Bevorzugt CFA/MPAS Level I, II, III oder CFA-Zertifizierung
• Arbeitskenntnisse in TIB, Cognos und TMDBS

Wir bieten

• $15622 Gehalt
• Eine offene und dynamische Arbeitsumgebung