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Assistant Relationship Manager

Der Assistant Relationship Manager unterstützt die Relationship Manager bei Julius Bar in Dubai in administrativen, compliance-bezogenen und risikomanagerischen Aufgaben. Die Rolle umfasst die Durchführung von KYC/AML-Prüfungen, die Verwaltung von Kundendaten sowie die Sicherstellung der Einhaltung interner und regulatorischer Vorgaben.

Ausland

Julius Bär Gruppe AG

100%

Aufgaben

Unterstützung der RMs/GWRs bei der Datenaufbereitung und verwandten Aufgaben (Konten, Prozesse, Risiko, Dokumente)
Zusammenarbeit mit HRCG (HR, Compliance und Regulierung) in Fragen des Kundenrisikos und der Compliance
Unterstützung und Absicherung der RMs und GWRs mit verschiedenen Kundendaten und Auftragsdaten gemäß aktuellem Mandat
Schutz und Koordination des Kundenrisikomanagements (Exposure-Limits, Informationsfluss usw.)
Bereitstellung einer schnellen, effektiven und zuverlässigen Unterstützung für Kunden und RMs
Durchführung der Kunden-Due-Diligence (KYC/AML)
Bereitstellung einer schnellen, effektiven und zuverlässigen Geschäftsführung, Buchhaltung, Rechnungsstellung und Inkasso-Dienstleistungen
Sicherstellung der Compliance des Zustands der delegierten Fonds gemäß Mandat
Beitrag zur rechtzeitigen und gut strukturierten Bereitstellung relevanter Informationen an RMs, z. B. über Pop-up-Berichte
Unterstützung der RMs/GWRs bei allen kundenbezogenen Verwaltungsaufgaben in der Organisation (Formulare, KYC, Berichtsunterlagen usw.)
Bereitstellung professioneller, detaillierter Informationen für interne und externe Kunden
Organisation und Beratung zu Investorenmeetings und Konferenzen bei Bedarf
Pflege der verfügbaren Daten pro Mandat für GWR/RMs
Unterstützung der Geschäftspartner (Audit) im Bereich der RMs, z. B. bei der Kundenverwaltung und Berichterstattung, durch Überprüfung der Vollständigkeit, Rechtzeitigkeit und Datenbasis für regulatorische und risikobezogene Zwecke
Sicherstellung der Durchsetzung der Umsetzung der bestehenden Standards und Richtlinien durch alle Mitarbeiter
Erwerb von Kenntnissen über die relevanten Rechtsinstrumente (z. B. WAP) und anwendbaren Richtlinien
Sicherstellung einer rechtzeitigen, angemessenen Nachverfolgung und Überwachung aller Risiken, basierend auf der bestehenden Struktur
Sicherstellung einer rechtzeitigen, professionellen Nachverfolgung und Berichterstattung an das Senior Management
Sicherstellung einer rechtzeitigen Überprüfung (vor Fristen) von Portfolios unter den festgelegten Richtlinien
Koordination und Überwachung der Compliance-Anforderungen (regulatorisch und intern)
Sicherstellung von Kontrollen im Zusammenhang mit der angemessen dokumentierten Ausführung von Kundenaufträgen/Zählungen/Aufträgen (z. B. OMA)