Stellenangebot

Assistant Service des Achats

Die Banque Cantonale Vaudoise (BCV) sucht einen Assistant Service des Achats, der für die Verwaltung von Verträgen, die Koordination von externen Dienstleistern und die Verwaltung von Bestellungen verantwortlich ist. Der ideale Kandidat hat 2-5 Jahre Erfahrung in einer Finanzinstitution und eine solide Ausbildung in einem kommerziellen Bereich.

Lausanne

Banque Cantonale Vaudoise (BCV)

100%

Aufgaben

Suivi Contractuel: Mise à jour und Pilotage des Fichier de suivi des contrats (Alertes sur les échéances, préavis de résiliation, reconductions tacites)
Gestion des consultants: Centralisation und Mise à jour des dossiers des prestataires externes (contrats de mise à disposition, conformité LSE, accès sécurisés)
Délégation de compétence: Centralisation und Mise à jour des dossiers du personnel en délégation de compétence
Base de Données Fournisseurs (Master Data): Création, qualification und Mise à jour des fiches fournisseurs. Collecte des documents obligatoires (extraits du Registre du Commerce, attestations d'assurance, formulaires KYC)
Gestion des Commandes: Saisie und Émission des bons de commande (Purchase Orders) dans SAP (module MM). Envoie des commandes auprès des fournisseurs
Suivi des Signatures: Pilotage du workflow de signature et relances après des parties prenantes
Suivi administratifs des appels d'offres (RFI/RFQ)