Stellenangebot

Assistant Service des Achats

Die Banque Cantonale Vaudoise (BCV) sucht einen Assistant Service des Achats, der für die Verwaltung von Verträgen, die Koordination von externen Dienstleistern und die Verwaltung von Lieferantendaten verantwortlich ist. Der ideale Kandidat hat 2-5 Jahre Erfahrung in einer Finanzinstitution und eine solide Ausbildung in einem kommerziellen Bereich.

Lausanne

Banque Cantonale Vaudoise (BCV)

100%

Stellenbeschreibung

Rejoignez la première banque universelle du canton de Vaud, l'une des banques les plus solides au monde, et ses quelques 2000 collaboratrices et collaborateurs. Prenez part au succès d'une institution notée AA par Standard & Poor's depuis 2011 et contribuez à l'essor du tissu économique vaudois ainsi qu'à l'attractivité et à la vitalité de notre région.

Vos missions

Suivi Contractuel : Mise à jour et pilotage du fichier de suivi des contrats (alertes sur les échéances, préavis de résiliation, reconductions tacites).
Gestion des consultants : Centralisation et mise à jour des dossiers des prestataires externes (contrats de mise à disposition, conformité LSE, accès sécurisés).
Délégation de compétence : Centralisation et mise à jour des dossiers du personnel en délégation de compétence.
Base de Données Fournisseurs (Master Data) : Création, qualification et mise à jour des fiches fournisseurs. Collecte des documents obligatoires (extraits du Registre du Commerce, attestations d'assurance, formules KYC).
Gestion des Commandes : Saisie et émission des bons de commande (Purchase Orders) dans SAP (module MM). Envoie des commandes auprès des fournisseurs.
Suivi des Signatures : Pilotage du workflow de signature et relances après des parties prenantes.
Suivi administratifs des appels d'offres (RFI/RFQ).