Assistent oder Assistentin der Bereichsleitung

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des Bereichsleiters in der Betreuung von Kunden, Partner und Mandanten
• Verwaltung und Bearbeitung der Finanziellmittel (Auswertungen, Statistiken, Book of Work etc.) im Bereich bitubi
• Erstellung individueller Auswertungen für den Bereich
• Sitzungs- und Nachtbearbeitung sowie Protokollführung bei Sitzungen im Bereich
• Erstellung von Präsentationen für den Bereichsleiter und die Abteilungen des Bereichs
• Unterstützung des Bereichsleiters in der Marketingbearbeitung (Artikel aus der Tagespresse usw.)
• Sicherstellung Informationsfluss an die Abteilungsleiter
• Ansprechperson für Fragen rund um die Administration im Bereich
• Organisation verschiedenster Sitzungen oder Anlässe, interner Ausbildungen, Workshops, Tagungen und Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Kunden- und internen Anlässen wie auch Auflegen von Präsentationen für die Medienbearbeitung im Bereich bitubi
• Übernahme von Projekten oder aktive Mitarbeit bei bestehenden Projekten im Bereich bitubi
• Mitarbeit bei der Erstellung von Aus- und Weiterbildungsplänen für die Mitarbeiter des Bereichs, zur Weiterleitung an das Personalbüro

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Banking & Finance oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Banking
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf einer Bank
• Erfahrungen in der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Analysen
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Umsetzungsstärke
• Sehr gute PowerPoint- und Excel-Kenntnisse und Sicherheit bei der Erstellung von Management Präsentationen sowie Kommunikation mit internen und externen Adressaten
• Deutsch auf Niveau Muttersprache in Wort und Schrift. Ausserdem sind gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Gute Allgemeinbildung sowie Interesse für die Abläufe auf dem Finanzplatz Schweiz oder international
• «Hands-on-» und Teamplay-Mentalität, gute Selbstorganisation und hohe Einsatzbereitschaft
• Strukturierter, ergebnisorientierter und unternehmerischer Arbeitsstil sowie absolute Verlässlichkeit und ein sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Daten

Wir bieten dir:

• Eine positive Feedback-Kultur mit viel Gestaltungsspielraum und Einbezug aller Mitarbeitenden
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein herzlich unkomplizierter Teamgeist
• Möglichkeit, ab Tag 1 Verantwortung zu übernehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten
• Individuelle und gezielte Förderung durch eine Vielzahl von Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Zusatzleistungen
• Unser Arbeitsmodell «KOOL-Work» ermöglicht grosse zeitliche und örtliche Flexibilität der Arbeit (jedoch auf die Schweiz beschränkt)