Assistentin / Assistent Stab Bargeld

Ihr Beitrag

Der Bereich Bargeld ist für die Gewährleistung der Bargeldversorgung zuständig. Der Bereich ist im II. Departement angesiedelt, der Arbeitsort befindet sich in bester Lage in Bern. Ihre Aufgaben umfassen:

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten des Bereichs Bargeld, einschließlich Korrespondenz und Reiseorganisation;
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Quartalsreportings, dem Budget- sowie Beschaffungsprozess und der operativen Planung;
• Mitarbeit bei allgemeinen Stabsaufgaben und Durchführung von operativen Aufgaben;
• Unterstützung des Projektmanagements in verschiedenen Aufgaben von Grossprojekten;
• Koordination, Einarbeitung und Integration von Auszubildenden im Team;
• Planung, Durchführung sowie Protokollierung von Meetings und Veranstaltungen.

Ihre Kenntnisse und Erfahrungen

Für diese Stelle benötigen Sie:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation;
• Weiterbildung in betriebswirtschaftlichen Themen idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen oder Projektmanagement;
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie Interesse an Übernahme von PMO in Projekten und/oder Controlling-Aufgaben;
• Ausgeprägte Affinität zu kaufmännischen, agilen Arbeitsweisen, interdisziplinären Teams;
• Kommunikationsstärke und Teamgeist, gepaart mit einer hohen Serviceorientierung;
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch, Französisch und verhandlungssicherem Englisch in Wort und Schrift.

Unser Angebot

Wir bieten eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld und einer Organisation, die Sie beruflich wie auch persönlich fördert. Unsere Arbeitsbedingungen sind modern und unterstützend. Dazu gehört die Möglichkeit, flexibel und im Home-Office zu arbeiten. Unsere Entlohnung ist fair, markt- und leistungsgerecht. Wir fördern die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und setzen uns für Chancengleichheit und Gleichbehandlung ein.