Assistent/in der Departementsleitung Wealth

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Departementsleitung Wealth Management
• Koordination und Organisation von Terminen und Sitzungen
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an das Departement
• Organisation und Strukturierung von Akten sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Erstellung von Traktandenlisten, Protokollführung, Management von Dokumenten sowie Korrespondenzabwicklung
• Selbstständiges Führen eines professionellen Pendenzmanagements
• Unterstützung bei der Koordination von internen und externen Veranstaltungen
• Vertretung des Vorgesetzten bei generellen Arbeiten
• Management von Fristen und Sicherstellung der Liquidität des Departements
• Administrative Unterstützung bei diversen Themen für die Departementsleitung

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, vorzugsweise verbunden mit Kenntnissen des Finanzumfelds
• Sehr gute, zuverlässige, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Stilistische Ausdrucksweise in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich, sowie gute Englischkenntnisse (MS Office, Word, PowerPoint, Excel etc.)
• Sehr hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
• Gepflegtes, distinguiertes Auftreten und professionelles Benehmen
• Hohe Lösungsorientierung, große Flexibilität und Veränderungsbereitschaft

Wir bieten

• Attraktive Vergütung mit Erfolgsbeteiligung
• Exklusive Bankprodukte
• Solide Altersvorsorge
• Erfolgsorientierte Vergütung: 12 Monatslohn und ein Erfolgsbonus, der sich an der Erreichung der Bankziele orientiert
• Homeoffice und Vertrauensarbeitszeit: flexible Gestaltung der Arbeitszeit
• Ferientage und Ferienkauf: mindestens 28 Ferientage, zusätzlich bis zu 10 Tage kaufbar