Assistent/in Marktleiter Deutschschweiz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Aufgaben

• Unterstützung des Marktleiters Deutschschweiz im Tagesgeschäft (Agenda-Management, E-Mails, Präsentationen, Reservationen, Budgets)
• Organisation, Koordination und aktive Teilnahme an Sitzungen inklusive Sicherstellung eines störungsfreien Informationsflusses
• Mitarbeit im Management Team: Planung und Vorbereitung der Sitzungen, Nachverfolgung der Aufgaben sowie operative Unterstützung
• Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Koordination zwischen den einzelnen Märkten
• Unterstützung bei HR-relevanten Themen wie Terminorganisation, Budgetkontrolle und Begleitung von Assessments
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Dokumentenpflege, Korrespondenz, Protokollführung, Stellvertretungen sowie ad-hoc Aufgeben

Anforderungen

• Erfahrung im administrativen Bereich oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint)
• Hohes Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Deutsch auf Muttersprachenniveau oder sehr gute Französischkenntnisse
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit sowie eine klare und freundliche Kommunikationsweise

Wir bieten

• Ein wertschätzendes Arbeitsfeld in einem genossenschaftlich geprägten Unternehmen, das mehrfach als einer der besten Arbeitgeber ausgezeichnet wurde
• Attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitsgestaltung und diverse Mitarbeiterrabatte
• Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes Team und moderne Arbeitsbedingungen in einer offenen Unternehmenskultur