Assistent:in Sekretariat Bankrat/Bankpräsidium

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Bankpräsidenten in administrativen und organisatorischen Belangen
• Eigenständige Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollführung von Sitzungen des Bankpräsidiums im Turnus mit Team-Kolleginnen
• Bewältigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Posteingang, Empfang von Gästen in Zusammenarbeit mit Teamkolleginnen
• Anlaufstelle für verschiedene Ansprechpartner und Stakeholder innerhalb und ausserhalb der Bank
• Mitarbeit an Projekten (z.B. Weiterentwicklung des digitalen Ablagesystems, Schlüssel- und Zutrittsverwaltung, Archivierung)
• Übernahme von Stellvertretungsaufgaben im Sekretariat

Dein Profil

• Kaufmännische Berufsbildung mit mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistenz/in von Vorteil
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Sprachkenntnisse in Englisch von Vorteil
• Erfahrung in Protokollführung
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Palette sowie IT-Affinität
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit exakter, selbstständiger und effizienter Arbeitsweise
• Dienstleistungs- und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Integrität und Diskretion sowie hohe Qualitätsansprüche an die eigene Arbeit
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie Teamplayer-Mentalität

Unser Angebot

• Aufgabenbereich, der Ihnen die Chance gibt, einen breiten Einblick in die Bank zu gewinnen
• Zentraler Arbeitsplatz in unserem Hauptsitz an der Bahnhofstrasse mit guter Verkehrsanbindung
• Gute Perspektiven in einem stabilen, nachhaltigen Umfeld bei einer der sichersten Universalbanken der Welt
• Marktkonforme Grundsalär und eine leistungsorientierte variable Vergütung sowie vielseitige Benefits