Assistentin/Assistent (50%)

Stellenbeschreibung

Ihr Beitrag

• Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung administrativer Tätigkeiten der Einheit wie Organisation von Meetings, Kalendermanagement, Dokumentenvorbereitung und Spesenmanagement;
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von kleineren und grösseren Veranstaltungen;
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen;
• Administrative Unterstützung auf Führungsbereichebene;
• Stellvertretung innerhalb des Assistenzeams im Bereich Internationale Währungskoopération.

Ihre Kenntnisse und Erfahrungen

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion;
• idealerweise Abschluss als eidg. dipl. Direktionsassistent/in oder gleichwertige Weiterbildung;
• mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Konferenzen und Events;
• routinierter Umgang mit MS-Office, SharePoint und Confluence;
• effiziente Arbeitsmethodik sowie eine exakte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit;
• ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten;
• sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Französisch-Kenntnisse erwünscht.

Unser Angebot

• eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld und einer Organisation, die Sie beruflich wie auch persönlich fördert;
• moderne Arbeitsbedingungen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützen, einschließlich der Möglichkeit, flexibel und im Home-Office zu arbeiten;
• faire, markt- und leistungsgerechte Entlohnung;
• Chancengleichheit und Gleichbehandlung haben höchste Priorität.