Stellenangebot
Assistenz Bereichsleitung
Die Stelle als Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) für den Bereich FD Business Desk beinhaltet organisatorische und administrative Aufgaben, wie Termin- und Eventkoordination, Präsentationserstellung und Datenpflege. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung oder ein BWL-Studium und Erfahrung in einer Assistenzstelle, vorzugsweise in einer Bank oder im Finanzumfeld.
Assistenz Bereichsleitung für unseren Bereich FD Business Desk
Ihr zukünftiges Aufgabenportfolio:
- Proaktive Terminkoordinierung
- Vorbereitung, Nachbereitung und Erstellung von Präsentationen
- Nachverfolgung von To-do- und Eigeninitativen
- Organisation von Events, Workshops und Abgestimmungen
- Pflege von Ablagesystemen
- Übernahme vertraulicher Aufträge
Sie als Mensch und Profi:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre
- Sie haben bereits eine mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-/Assistenzstelle vorzugsweise in einer Bank oder im Finanzumfeld
- Sie haben hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Sie haben eine hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und arbeiten gerne mit einer hohen Taktung
- Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook); Erfahrung im digitalen Kollaborationstools von Vorteil
- Sie sind diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sie sind teamfähig, können Prioritäten setzen und auch unter Zeitdruck strukturiert arbeiten
- Sie beherrschen ein sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Jobdetails
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