Assitenz Bereich Finanzstabilität

Stellenbeschreibung

Aufgaben

• Vertretung für Führung der Agenda, flexible Planung und Organisation von Terminen mit internen und externen Stellen;
• Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben;
• Unterstützung bei Vorbereitung von Sitzungen; Kontrolle und Management von Pendenzen und Fristen; Planung und Kontrolle im Budgetprozess;
• Bearbeitung des elektronischen Postfachs, Verantwortung für Spesenabrechnungen und Bestellungen;
• Organisation von In- und Auslandreisen;
• Korrespondenzaufgaben auf Deutsch, Englisch und Französisch: Redigieren von Texten, Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen und Dokumentationen, Auswertungen, Zusammenfassungen usw.;
• Persönliche Assistenz des Bereichsleiters Finanzstabilität und Teamassistenz einzelner Organisationseinheiten.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung; Weiterbildung als Direktionsassistenz/in mit eidg. Fachausweis oder anderer höherer Fachabschluss von Vorteil, idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion;
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und stilistische Deutsch - sowie sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse (in Wort und Schrift);
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung; ausgeprägte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Tools;
• Vernetztes Denkenvermögen, Organisationsfähigkeit; äußerst genaue, selbstständige und effiziente Arbeitsweise; rasche Auffassungsgabe, einfache Umgängeformen und absolute Diskretion.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld und einer Organisation, die Sie beruflich wie auch persönlich fördert.
• Moderne Arbeitsbedingungen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützen, einschließlich der Möglichkeit, flexibel und im Home-Office zu arbeiten.
• Faire, markt- und leistungsgerechte Entlöhnung.
• Eine Organisation, die auf die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden achtet und Chancengleichheit und Gleichberechtigung fördert.