Business Development Support - Assistant Manager

Job Beschreibung

Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Onboarding von neuen Treuhand- und Gesellschaftsstrukturen, arbeiten eng mit Client Relationship Officers und internen Stakeholdern zusammen. Sie verwalten den gesamten Lebenszyklus neuer Mandate - von Engagement-Brief und interner Genehmigung bis hin zu Screening, Dokumentation und Einrichtung von Einheiten. Die Rolle kombiniert hands-on-Arbeit mit starker Client- und Stakeholder-Verwaltung, um einen reibungslosen, konformen und effizienten Onboarding-Prozess zu gewährleisten.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des Leiters der Treuhandstruktur bei der Zusammenarbeit mit Client Relationship Officers (CROs) und anderen internen Stakeholdern, um neue Treuhand- und Gesellschaftsstruktur-Möglichkeiten zu identifizieren und zu entwickeln.
• Verwaltung des gesamten Onboarding-Prozesses von Treuhandstrukturen, einschließlich Engagement-Briefen, internen Genehmigungen, Screening und Bedingungen von Treuhand-Dokumentationen.
• Sicherstellung, dass alle neuen Strukturen in Übereinstimmung mit internen Richtlinien, regulatorischen Anforderungen und Risikomanagement-Standards eingerichtet und verwaltet werden.
• Aufrechterhaltung genauer und aktueller Aufzeichnungen für alle Client-Entitäten, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen und Berichtspflichten erfüllt werden.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Onboarding- und Betriebsprozessen, um die Client-Erfahrung und Effizienz zu verbessern.
• Aufbau und Aufrechterhaltung starker Beziehungen zu Clients, CROs und Intermediären, um responsives, lösungsorientiertes Support zu bieten.

Fähigkeiten und Erfahrung

• 3-5 Jahre Erfahrung in Treuhanddienstleistungen, Treuhandoperationen und/oder Geschäftsentwicklung in einer Treuhand-, Treuhänder- oder Vermögensverwaltungs-Umgebung.
• Solides Verständnis von Treuhandstrukturen, Gesellschaftsvehikeln und damit verbundener Dokumentation bei Onboarding und laufender Verwaltung.
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, eng mit CROs, Clients und Intermediären zusammenzuarbeiten.
• Sehr organisiert, detailorientiert und in der Lage, mehrere Onboarding-Projekte innerhalb vereinbarter Fristen zu verwalten.
• Proaktive, client-fokussierte Einstellung mit starker Risikobewusstsein und Einhaltung regulatorischer und interner Richtlinien-Anforderungen.

Unsere Werte

• Verantwortung: Übernahme von Verantwortung für Aufgaben und Herausforderungen sowie kontinuierliche Verbesserung.
• Hands-on: Proaktive Lieferung von hochwertigen Ergebnissen.
• Leidenschaftlich: Engagement und Streben nach Exzellenz.
• Lösungsorientiert: Fokus auf Client-Ergebnisse und faire Behandlung von Clients mit risikobewusster Einstellung.
• Partnerschaftsorientiert: Förderung von Zusammenarbeit und Teamarbeit. Zusammenarbeit mit unternehmerischem Geist.