Business Development Support - Assistant Manager

Job Beschreibung

Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Onboarding von neuen Trust- und Corporate-Strukturen, arbeiten eng mit Client Relationship Officers und internen Stakeholdern zusammen. Sie verwalten den gesamten Lebenszyklus neuer Mandate – von Engagement-Briefen bis hin zu internen Genehmigungen, Screening-Dokumentation und Entity-Setup. Die Rolle kombiniert hands-on-Execution mit starker Client- und Stakeholder-Management, um einen reibungslosen, konformen und effizienten Onboarding-Prozess zu gewährleisten.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des Leiters von Trust-Strukturierung bei der Identifizierung und Entwicklung neuer Trust- und Corporate-Strukturierungsmöglichkeiten in Zusammenarbeit mit Client Relationship Officers (CROs) und anderen internen Stakeholdern.
• Verwaltung des gesamten Onboarding-Prozesses von Trust-Strukturen, einschließlich Engagement-Briefen, internen Genehmigungen, Screening und Koordination von Trust-Dokumentation.
• Sicherstellung, dass alle neuen Strukturen in Übereinstimmung mit internen Richtlinien, regulatorischen Anforderungen und Risikomanagement-Standards eingerichtet und verwaltet werden.
• Aufrechterhaltung genauer und aktueller Aufzeichnungen für alle Client-Entitäten, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen und Berichterstattungspflichten erfüllt werden.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung administrativer und operativer Prozesse, um die Client-Erfahrung und Effizienz zu verbessern.
• Aufbau und Aufrechterhaltung starker Beziehungen zu Clients, CROs und Intermediären, um responsives, lösungsorientiertes Support zu bieten.

Fähigkeiten und Erfahrung

• 3–5 Jahre Erfahrung in Trust-Services, Trust-Operations und/oder Business-Development innerhalb einer Trust-, Fiduziar- oder Wealth-Management-Umgebung.
• Solides Verständnis von Trust-Strukturen, Corporate-Fahrzeugen und damit verbundenen Dokumentationen bei Onboarding und laufender Verwaltung.
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, kollaborativ mit CROs, Clients und Intermediären zu arbeiten.
• Sehr organisiert, detailorientiert und in der Lage, mehrere Onboarding-Projekte von Anfang bis Ende innerhalb vereinbarter Zeiträume zu verwalten.
• Proaktive, client-fokussierte Denkweise mit starker Risikobewusstsein und Einhaltung regulatorischer und interner Richtlinien-Anforderungen.

Unsere Werte

• Verantwortung: Übernahme von Verantwortung für Aufgaben und Herausforderungen sowie kontinuierliche Verbesserung.
• Hands-on: Proaktive Lieferung hochwertiger Ergebnisse.
• Leidenschaft: Engagement und Streben nach Exzellenz.
• Lösungsorientiert: Fokus auf Client-Ergebnisse und faire Behandlung von Clients mit risikobewusstem Denken.
• Partnerschaftsorientiert: Förderung von Zusammenarbeit und Teamarbeit. Zusammenarbeit mit unternehmerischem Geist.