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Business Manager – CFO / Finance 100% (f/m/d)

Der Business Manager unterstützt das CFO-Team bei operativen und strategischen Aufgaben, übernimmt Schlüsselfunktionen wie Berichterstellung und Prozessoptimierung und fungiert als lokaler Vertreter des globalen CFO-Teams in Singapur. Die Rolle erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten, eine detailorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Themen zu vereinfachen und präsentieren.

Ausland

Julius Bär Gruppe AG

100%

Aufgaben

Als Business Manager im CFO-Büro arbeiten Sie direkt mit unserem Konzern-CFO zusammen und bearbeiten wichtige operative und strategische Themen im Finanzbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören:

Key-Initiativen vorantreiben
Wirksame Analysen für Führungskräfte erstellen
Prozesse für eine größere Effizienz optimieren
Vorbereitung wichtiger Berichte und Präsentationen
Koordinierung von Veranstaltungen
Steuerung der Geschäftsverwaltung von Prioritäten

Spezifische Aufgaben

Zu Ihren spezifischen Aufgaben gehören:

Lokale Vertretung: Als lokaler Vertreter der globalen CFO-Einheit und primärer Ansprechpartner zwischen dem Global CFO Office, den Teams in Singapur und Hongkong und anderen internationalen Finanzhubs
CFO-Büro-Unterstützung: Koordinierung und/oder Beitrag zu täglichen Geschäftsaktivitäten sowie Ad-hoc-Aufgaben
CFO-Asien-Unterstützung: Unterstützung des Regional-CFO-Asien, Förderung der Kommunikation, Lösung von Problemen und Eskalationspfaden zwischen Regionen
Monatlicher Controlling-Prozess: Durchführung von Abweichungsanalysen (im Vergleich zu Prognose/Haushaltsplan) für FTE-, GE- und PE-Metriken
HR-Finanz-Schnittstelle: Überwachung von Überstunden, Urlaubsverbrauch und anderen HR-bezogenen Finanzthemen in enger Abstimmung mit der Personalabteilung
Risiko- und Kontrollrahmen: Beitrag zur Aufrechterhaltung robuster interner Kontrollen, einschließlich Richtlinienkonformität, Systemzugriffsverwaltung und Prozessdokumentation
Audit-Probleme-Verfolgung: Verfolgung und Sicherstellung der Transparenz und Lösung ausstehender Probleme
Stakeholder-Management: Aufbau starker cross-funktioneller Beziehungen und effektive Zusammenarbeit über Finanz-, Risiko-, IT-, Betriebs- und Geschäftseinheiten hinweg

Anforderungen

Zu Ihren Anforderungen gehören:

Strukturiert, detailorientiert, proaktiv und anpassungsfähig mit einer dynamischen Denkweise
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, komplexe Themen zu vereinfachen und überzeugende Präsentationen für die Top-Management zu erstellen
Technische Kompetenz: Fortgeschrittener Benutzer von MS Office (Excel, PowerPoint); Fähigkeit, Daten zu visualisieren und klare Erzählungen zu gestalten
Englischkenntnisse erforderlich, Deutsch ist wünschenswert, jede andere Sprache ist ein Plus