Stellenangebot

Business Manager IT (mid-level) -100% (f/m/d)

Der Business Manager IT (mid-level) unterstützt die IT-Organisation von Julius Baer bei der Planung, Umsetzung und Kommunikation von IT-Initiativen und übernimmt eine wichtige Rolle bei der Stärkung der täglichen Aktivitäten innerhalb der IT-Division. Der Schwerpunkt der Stelle liegt auf Planung, Organisationsänderungsmanagement und Kommunikation.

Zürich

Julius Bär Gruppe AG

100%

Stellenbeschreibung

Aufgaben

Support in Planung & Tracking wichtiger Initiativen:
- Sammeln, Validieren und Strukturieren von Daten aus verschiedenen Systemen und Stakeholdern, um effektive Planung und Entscheidungsprozesse zu unterstützen
- Vorbereiten, Pflegen und Aktualisieren von Workforce- und Ressourcenplanungs-Trackern und Unterstützung bei der Vorbereitung von Daten für Ad-hoc-Anfragen
- Identifizieren von Dateninkonsistenzen und Strukturieren von Korrekturmaßnahmen
- Durchführen von regelmäßigen Datenqualitätsprüfungen, Überwachung von Planungsdokumenten und Sicherstellen von Konsistenz über Dashboards und Tracker
Support im Organisational Change Management:
- Unterstützung bei Hintergrundrecherche und Vorbereitung von Entscheidungsdokumenten
- Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, um Prozesse zu optimieren und Verbesserungspotenziale zu identifizieren
- Beitrag mit umsetzbaren Ideen, um unsere Abteilung und moderne Arbeitsweisen kontinuierlich zu verbessern
Support in der Kommunikation:
- Unterstützung bei der Konsolidierung von Präsentationsmaterialien und -inhalten für Projekt-/Vorstandssitzungen, Townhalls usw.
- Unterstützung bei der Ausführung interner Kommunikation (Berichte, Artikel usw.), Sicherstellung von Konsistenz und Aktualität der Inhalte
- Unterstützung bei der Koordination von internen/externen Initiativen auf globaler Ebene (inkl. Hackathons usw.)
- Pflegen von strukturierten Dokumentenrepositories und Sicherstellen von genauer und zeitnaher Dokumentation von IT-internen Prozessen und wichtigen Materialien
- Verfolgung der Umsetzung von organisatorischen Veränderungsinitiativen in Zusammenarbeit mit Abteilungen, Follow-up von Aktionspunkten und Aktualisieren von Trackern

Anforderungen

Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten, um komplexe IT-Herausforderungen zu identifizieren und zu adressieren
Finanzielle Kenntnisse: Solides Verständnis von Finanzkonzepten und IT-Controlling-Prinzipien, Fähigkeit zur Durchführung von Finanzanalysen, Entwicklung von Budgets und Optimierung von IT-Investitionen zusammen mit unserer IT-Controlling-Einheit
Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, Stakeholdern und Senior-Management
Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und mit Stakeholdern auf allen Ebenen der Organisation zusammenzuarbeiten
Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle oder Umgebung, vorzugsweise innerhalb eines globalen IT-Konzerns, ist sehr erwünscht
Sichere Anwendung von MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel