Stellenangebot

Business Manager IT (mid-level) -100% (f/m/d)

Der Business Manager IT (mid-level) unterstützt die IT-Organisation von Julius Baer bei der Planung, Umsetzung und Kommunikation von Schlüsselinitiativen und trägt dazu bei, die täglichen Aktivitäten innerhalb der IT-Division zu stärken. Der Stelleninhaber arbeitet eng mit der IT-Führung und anderen Teams zusammen, um Prozesse zu optimieren und Veränderungen umzusetzen.

Zürich

Julius Bär Gruppe AG

100%

Stellenbeschreibung

Aufgaben

Support in Planung & Tracking wichtiger Initiativen:
- Sammeln, Validieren und Strukturieren von Daten aus verschiedenen Systemen und Stakeholdern, um effektive Planung und Entscheidungsfindung zu ermöglichen
- Vorbereitung, Pflege und Aktualisierung von Workforce- und Ressourcenplanungs-Trackern und Unterstützung bei der Vorbereitung von Daten für Ad-hoc-Anfragen
- Identifizierung von Dateninkonsistenzen und Strukturierung von Korrekturmaßnahmen
- Durchführung regelmäßiger Datenqualitätschecks, Überwachung von Planungsdokumenten und Sicherstellung von Konsistenz über Dashboards und Tracker
Support im Organisational Change Management:
- Unterstützung bei Hintergrundrecherche und Vorbereitung von Entscheidungsdokumenten
- Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, um Prozesse zu optimieren und Verbesserungspotenziale zu identifizieren
- Beitrag mit umsetzbaren Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Departements und moderner Arbeitsweisen
Support in der Kommunikation:
- Unterstützung bei der Konsolidierung von Präsentationsmaterialien und -inhalten für Projekt-/Vorstandssitzungen, Town Halls usw.
- Unterstützung bei der Ausführung interner Kommunikation (Berichte, Artikel usw.), Sicherstellung von Konsistenz und Aktualität der Inhalte
- Unterstützung bei der Koordination von internen/externen Initiativen auf globaler Ebene (inkl. Hackathons usw.)
- Pflege von strukturierten Dokumentenrepositories und Sicherstellung von genauer und zeitnaher Dokumentation von IT-internen Prozessen und wichtigen Materialien
- Verfolgung der Umsetzung von organisatorischen Veränderungsinitiativen in Zusammenarbeit mit Abteilungen, Follow-up von Aktionspunkten und Aktualisierung von Trackern

Anforderungen

Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten, um komplexe IT-Herausforderungen zu identifizieren und zu adressieren
Finanzielle Kenntnisse: Solides Verständnis von Finanzkonzepten und IT-Controlling-Prinzipien. Fähigkeit, Finanzanalysen durchzuführen, Budgets zu entwickeln und IT-Investitionen zusammen mit unserem IT-Controlling-Team zu optimieren
Fähigkeit, effektiv mit funktionsübergreifenden Teams, Stakeholdern und Senior-Management zusammenzuarbeiten
Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und mit Stakeholdern auf allen Ebenen der Organisation zusammenzuarbeiten
Frühere Erfahrung in einer ähnlichen Rolle oder Umgebung, vorzugsweise innerhalb eines globalen IT-Konzerns, ist hoch erwünscht
Sichere Anwendung von MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel