Business Manager IT (mid-level) -100% (f/m/d)

Stellenbeschreibung

Aufgaben

• Support in Planning & Tracking key initiatives:
  • Sammeln, Validieren und Strukturieren von Daten aus verschiedenen Systemen und Stakeholdern, um effektive Planung und Entscheidungsprozesse zu unterstützen
  • Vorbereitung, Pflege und Aktualisierung von Workforce- und Ressourcenplanungs-Trackern und Unterstützung bei der Vorbereitung von Daten für Ad-hoc-Anfragen
  • Identifizierung von Dateninkonsistenzen und Strukturierung von Korrekturmaßnahmen
  • Durchführung von regelmäßigen Datenqualitätsprüfungen, Überwachung von Planungsdokumenten und Sicherstellung von Konsistenz über Dashboards und Tracker
• Support in Organisational Change Management:
  • Unterstützung bei Hintergrundrecherche und Vorbereitung von Entscheidungsdokumenten
  • Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, um Prozesse zu optimieren und Verbesserungspotenziale zu identifizieren
  • Beitrag zu umsetzbaren Ideen, um unsere Abteilung und moderne Arbeitsweisen kontinuierlich zu verbessern
• Support in Communication:
  • Unterstützung bei der Konsolidierung von Präsentationsmaterialien und -inhalten für Projekt-/Vorstandssitzungen, Townalls usw.
  • Unterstützung bei der Ausführung interner Kommunikation (Berichte, Artikel usw.), Sicherstellung von Konsistenz und Aktualität der Inhalte
  • Unterstützung bei der Koordination von internen/externen Initiativen auf globaler Ebene (inkl. Hackathons usw.)
  • Pflege von strukturierten Dokumentenrepositories und Sicherstellung von genauer und zeitnaher Dokumentation von IT-internen Prozessen und Schlüsselmaterialien
  • Verfolgung der Umsetzung von Organisationsänderungsinitiativen in Zusammenarbeit mit Abteilungen, Follow-up von Aktionspunkten und Aktualisierung von Trackern

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss in einem relevanten Feld oder gleichwertige praktische Erfahrung
• Kommunikationsfähigkeiten: Starke verbale und schriftliche Kommunikations- und Storytelling-Fähigkeiten, um komplexe IT-Konzepte für nicht-technische Stakeholder zu vermitteln
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und mit Stakeholdern auf allen Ebenen der Organisation zusammenzuarbeiten
• Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle oder Umgebung, vorzugsweise innerhalb eines globalen IT-Konzerns, ist hoch erwünscht
• Nachgewiesene Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, mehrere Prioritäten zu verwalten und Fristen einzuhalten
• Starke analytische, konzeptionelle und Problemlösungsfähigkeiten
• Relevante technische Ausbildung und berufliche Erfahrung