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Business Manager - IT Organisation 100% (f/m/d)
Julius Baer sucht in Madrid einen Business Manager für die IT-Organisation, der strategische und operative Unterstützung bei der Datenanalyse, Planung und Governance bereitstellt. Die Rolle umfasst die Koordination von Stakeholdern, die Erstellung von Executive-Präsentationen sowie die Optimierung interner IT-Prozesse.
Aufgaben
- Koordination der Erfassung, Berichterstattung, Validierung und Strukturierung von Daten aus mehreren Quellen zur Unterstützung der IT-Planung, Prognose und Entscheidungsfindung
- Wartung und regelmäßige Aktualisierung zentraler Planungstracker, einschließlich Personalbestand, Budget und Ressourcenallokationsmodelle
- Durchführung routinemäßiger Datenqualitätsprüfungen, Identifizierung von Inkonsistenzen und Koordination von Korrekturmaßnahmen mit den relevanten Parteien
- Vorbereitung von Zusammenfassungen und Analysen für Führungsdiskussionen, Vorstandsinformationen und Lenkungsausschüsse
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung interner Workflows, Governance-Praktiken und Berichtsmodelle
- Verfolgung des Fortschritts gegenüber Aktionsplänen, die aus Führungsentscheidungen oder organisatorischen Änderungen resultieren; Sicherstellung von Rechenschaftspflicht und Nachverfolgung
- Unterstützung bei der Standardisierung und Dokumentation wichtiger IT-Prozesse und Richtlinien zur Stärkung der operativen Konsistenz und Compliance
- Unterstützung bei der Erstellung und Konsolidierung hochwertiger Präsentationen und Berichte für IT-bezogene Meetings, Town Halls und Governance-Foren
- Unterstützung bei der Verwaltung interner Kommunikationskampagnen, Sicherstellung einer konsistenten Botschaft über Teams hinweg, Verteilung und Ausrichtung mit den übergeordneten IT-Zielen
- Förderung der Koordination globaler Veranstaltungen wie Workshops, Strategie-Sitzungen oder informelle Teamzusammenkünfte (z. B. Hackathons)
- Verwaltung und Wartung zentraler Dokumentationsdepots, um einen einfachen Zugriff auf wichtige Referenzmaterialien zu gewährleisten
Anforderungen
- Solide Kenntnisse in der Microsoft Office Suite, insbesondere Excel (Datenerstellung, Formeln) und PowerPoint (Gestaltung von Folien auf Führungsebene und Storytelling)
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Fähigkeit, den Stil für verschiedene Zielgruppen anzupassen, von technischen Teams bis hin zu Senior Executives
- Hohes Maß an Sorgfalt, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Prioritäten zu verwalten
Jobdetails
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