Stellenangebot
Business Manager – IT Organisation 100% (f/m/d)
Julius Baer sucht in Madrid einen Business Manager für die IT-Organisation, der strategische und operative Unterstützung bei der Datenverwaltung, Governance und Stakeholder-Koordination leistet. Die Rolle erfordert ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Excel-Kenntnisse und exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Führungsebene.
Aufgaben
- Koordination der Erfassung, Validierung und Strukturierung von Daten aus verschiedenen Quellen zur Unterstützung der IT-Planung, Berichterstattung und Entscheidungsfindung
- Wartung und regelmäßige Aktualisierung zentraler Planungstracker, einschließlich Personalbestand, Budget und Ressourcenallokationsmodelle
- Durchführung routinemäßiger Datenqualitätsprüfungen, Identifizierung von Inkonsistenzen und Koordination von Korrekturen mit den relevanten Parteien
- Vorbereitung von Zusammenfassungen und Analysen für Führungsdiskussionen, Vorstandsinformationen und Lenkungskomitees
- Unterstützung bei der Entwicklung von Briefing-Materialien, Positionspapieren und Entscheidungsvorlagen für IT-Führungskräfte und operative Einheiten
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung interner Workflows, Governance-Praktiken und Berichtsmodelle
- Verfolgung des Fortschritts gegenüber Aktionsplänen aus Führungsentscheidungen oder organisatorischen Veränderungen; Sicherstellung von Rechenschaftspflicht und Nachverfolgung
- Hilfe bei der Standardisierung und Dokumentation wichtiger IT-Prozesse und Richtlinien zur Stärkung der Betriebseffizienz und Compliance
- Unterstützung bei der Erstellung und Konsolidierung hochwertiger Präsentationen und Berichte für Exekutivmeetings, Town Halls und Governance-Foren
- Unterstützung bei der Verwaltung interner Kommunikationskampagnen, Sicherstellung einer konsistenten Botschaft, klaren Verteilung und Ausrichtung mit den übergeordneten IT-Zielen
- Förderung der Koordination globaler Veranstaltungen wie Workshops, Strategie-Sitzungen oder interner Initiativen (z. B. Hackathons)
- Verwaltung und Wartung zentraler Dokumentationsdepots, um einen einfachen Zugriff auf wichtige Referenzmaterialien zu gewährleisten
Anforderungen
- Feste Kenntnisse in der Microsoft Office Suite, insbesondere Excel (Datenerstellung, Formeln, Dashboards) und PowerPoint (Design und Storytelling auf Exekutivebene)
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Fähigkeit, Stil und Register für verschiedene Zielgruppen anzupassen, von technischen Teams bis hin zu Senior-Exekutiven
- Hohes Maß an Sorgfalt, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Arbeitsströme mit sich ändernden Prioritäten zu verwalten
Jobdetails
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