Business Manager

Aufgaben

• Beitrag zur Stärkung des Teamgeists und zur Förderung einer kollaborativen Arbeitsumgebung
• Wird zum wertvollsten Coaching für globale und regionale Kunden und führt die Funktion in der Bank
• Geschäftliche Unterstützung für UFS und SWO, UFS für Private Clients und das UFS Relationship Team
• Aufbau perfekter lokaler Service- und Kommunikationsstandards sowie Strukturen mit klarer Verantwortung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Kunden (z. B. Private Banking Relationship Manager, Compliance, Recht) und Durchführung der Berichterstattung (z. B. Monatsberichte, Ad-hoc-Berichte)
• Geschäftliche Unterstützung für alle regionalen Kundenaktivitäten, Zusammenführung relevanter Stakeholder, Förderung von Diskussionen und Erstellung von Abstimmungsdokumenten
• Unterstützung von Kunden-Systemanwendungen für singapurische kollektive Strukturen, Governance, Regulierung, Kontrolle, Berichtspflichten und andere kundenbezogene Themen wie Genehmigungen
• Unterstützung und Pflege effektiver Beziehungen zu verschiedenen Stakeholdern und Institutionen mit externen Partnern und Lieferanten, um eine nahtlose Ausführung der Geschäftsoperationen sicherzustellen
• Unterstützung der rechtzeitigen Ausführung und detaillierten Übersicht des operationellen Risikos innerhalb der Geschäftsprozesse und damit zusammenhängenden Angelegenheiten
• Überwachung und Unterstützung zur Verbesserung der Back-Office-Effizienz, Standardisierung von Prozessen und Verbesserung der Organisation
• Teilnahme an lokalen operativen Reviews und externen Audits, Unterstützung externer Audits und lokaler regulatorischer Angelegenheiten
• Verfolgung von Budgets und Prognosen: Analyse der Managementgebühr und des internen Finanzdashboards des PBJM sowie Maßnahmen
• Förderung des Operationsmanagements, der Teambetreuung und der Verwaltung. Dies umfasst die Überwachung des Tagesgeschäfts der UOL: Vertragsverhandlungen, Ausschreibungen und Angebote, Verwaltung von Lieferantenbeziehungen und Berichterstattung über den Arbeitsfortschritt
• Unterstützung und Verwaltung des Onboardings/Offboardings von Kunden, um sicherzustellen, dass alle Onboarding-Anforderungen erfüllt und dokumentiert sind
• Pflege und Aktualisierung von Geschäftsmanagementrichtlinien und -verfahren. Dies umfasst die Erstellung und Pflege von Dokumentationen im Zusammenhang mit Onboarding, Compliance und anderen Geschäftsmanagementprozessen
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern wie Recht, Compliance und Risikomanagement, um sicherzustellen, dass die Geschäftsmanagementaktivitäten den regulatorischen und internen Anforderungen der Bank entsprechen

Position und Berichtsweg

• Der Business Manager ist Mitglied des Teams Business Management (Jinka & Middle East) innerhalb der Organisation Global Private & Holdings (OPM)
• Der Business Manager berichtet an den Head of Business Management (Jinka & Middle East)

Stellendetails

• Stellenbezeichnung: Business Manager
• Gehalt: $ 5k - $ 8k (geschätzt)
• Anstellungsart: Vollzeit
• Standort: Singapur
• Praxisbereich: Middle East (Global Private & Holdings)