Stellenangebot
Business Support Coordinator
Der Business Support Coordinator bietet administrativen Support für alle Bereiche des Unternehmens Julius Baer und fungiert als erster Ansprechpartner für Besucher und Anrufer. Die Stelle erfordert excellente Kommunikationsfähigkeiten und einen hohen Grad an Organisationstalent.
Stellenbeschreibung
Business Support CoordinatorAufgaben
- Anrufe entgegennehmen und umleiten bzw. Nachrichten aufnehmen.
- Taxis organisieren, Bestätigungen senden und Daten erfassen.
- Besucherregister führen und Tagespässe für Besucher ausstellen.
- Sicherstellen, dass interne Kunden (alle Mitarbeiter von Julius Baer) einen hohen Servicelevel erhalten.
Business-Management
- Veranstaltungen (Schulungen, Firmenveranstaltungen, Netzwerken) organisieren und koordinieren, einschließlich Kommunikation mit Gastgebern, Verhandlungen, Catering und Einladungsmanagement.
- Hilfe bei der Organisation von Reisen, Transport und Unterkünften.
- Schulungsveranstaltungen für die Niederlassung arrangieren und mit externen Schulungsanbietern konsultieren.
- Administrative Unterstützung für das Unternehmen nach Bedarf.
Anforderungen
- Ideal: 2 Jahre + relevante Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
- Effektive Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch verbal.
- Hoher Standard der persönlichen Präsentation.
- Starke Aufmerksamkeit für Details.
- Proaktiver Ansatz zur Arbeit.
- Exzellente Kenntnisse von Excel, Word & PowerPoint.
Wir bieten
Keine spezifischen Benefits genannt.Jobdetails
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