Stellenangebot

Central File Specialist

Die Stelle als Central File Specialist bei der Bank Syz in Genf erfordert die Verwaltung von Kundenkonten und die Einhaltung von Compliance-Prozessen, sowie die Identifizierung von Möglichkeiten zur Automatisierung und Prozessoptimierung. Der ideale Kandidat verfügt über mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Bereich und besitzt gute Kenntnisse in Accounts-Opening-Dokumentation und FATCA/CRS-Steueranforderungen.

Ausland

Banque Syz SA (Syz Group)

100%

Aufgaben

Öffnen von Kundenkonten
Identifizieren und Anwenden von Standard-Steueranforderungen (CRS/FATCA/OFI)
Gewähren von Online-Banking-Zugang
Scannen und Archivieren von Dokumenten im Zusammenhang mit Konteneröffnungen und -mutationen
Pflegen von Kunden-, Geschäfts-, Drittanbieter- und Versicherungsakten
Durchführen von Rechtsrecherchen für die Rechtsabteilung
Bereitstellen von Unterstützung für Front-, Rechts- und Compliance-Teams
Identifizieren von pragmatischen Automatisierungsmöglichkeiten für Central-File-Prozesse (einschließlich verantwortungsvoller Nutzung von KI-Tools und RPA/straight-through-Verarbeitung), die zur Optimierung von Prozessen und Reduzierung manueller Anstrengungen beitragen
Anwenden von kritischer Denkweise, um Ausnahmen und Risiken zu bewerten, unvollständige Informationen in Frage zu stellen und wertvolle Einblicke für Front-, Rechts- und Compliance-Teams zu liefern

Anforderungen

Mindestens 2-3 Jahre relevante Erfahrung in einem Central-File- oder Client-Data-Management-Team
Erfahrung in der Eröffnung von Konten und in der Analyse und Kodierung von Mutationen
Gute Kenntnisse von Konteneröffnungs-Dokumentation (CDB)-Anforderungen
Kenntnisse von FATCA/CRS-Steueranforderungen
Rechtliche Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen Bank-, Privat-, Gesellschafts- und Vertragsrecht
Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig auszuführen, mit einem guten Maß an Autonomie und einer ressourcenschonenden und ergebnisorientierten Herangehensweise
Aufmerksamkeit für Details, präzise und streng
Flexibler und hands-on-Geist
Exzellenz-orientiert und service-orientiert
Guter Teamplayer
Fähigkeit, effektiv unter Druck in einem schnellen Umfeld zu arbeiten
Kritischer Denker mit der Fähigkeit, Herausforderungen, Prioritäten und fundierte Entscheidungen in einem kontrollierten Risikoumfeld zu treffen
Proaktive Einstellung, außerhalb der Box denken, komfortabel mit Veränderungen und kontinuierlicher Verbesserung; bereit, Automatisierung/Robotisierung zu nutzen, um tägliche Aufgaben zu rationalisieren
Appetit auf KI-Technologien, mit Offenheit und Neugier, neue Tools zu testen, während Vertraulichkeit, Datenschutz und Compliance-Beschränkungen respektiert werden

Wir bieten

Keine Informationen vorhanden.

Kenntnisse und Fähigkeiten

Sehr gute Kenntnisse von IT-Tools: MS Office-Suite, insbesondere Excel
Kenntnisse von SQL sind von Vorteil
Interesse und Fähigkeit, KI/Automatisierungstools (z.B. Workflow-Automatisierung, RPA, Copiloten) zu nutzen, um Effizienz und Qualität zu verbessern
Ausgezeichnete Kenntnisse von Englisch und Französisch, sowohl in Wort als auch in Schrift
Eine weitere europäische Sprache ist von Vorteil