Stellenangebot

Central File Specialist

Die Stelle als Central File Specialist bei der Bank Syz in Genf erfordert eine Person mit mindestens 3-5 Jahren Erfahrung in einem Central File- oder Client-Data-Management-Team, die für die Verwaltung von Kundenkonten, die Erstellung von Dokumenten und die Unterstützung von Teams verantwortlich ist. Die Stelle bietet die Möglichkeit, Prozesse zu optimieren und Automationstechnologien wie künstliche Intelligenz und Robotic Process Automation einzusetzen.

Ausland

Banque Syz SA (Syz Group)

100%

Ihre Aufgaben

Öffnen von Kundenkonten
Gewähren von Online-Banking-Zugang
Scannen und Archivieren von Dokumenten im Zusammenhang mit Konteneröffnungen und Mutationen
Pflegen von Kunden-, Geschäfts-, Drittanbieter- und Versicherungsakten
Durchführen von Rechtsrecherchen für die Rechtsabteilung
Bereitstellen von Unterstützung für Front-, Rechts- und Compliance-Teams
Identifizieren von pragmatischen Automatisierungsmöglichkeiten für Central-File-Prozesse (einschließlich verantwortungsvoller Nutzung von KI-Tools und RPA/straight-through-Verarbeitung), die zur Optimierung von Prozessen und Reduzierung manueller Anstrengung beitragen
Anwenden von kritischer Denkweise, um Ausnahmen und Risiken zu bewerten, unvollständige Informationen in Frage zu stellen und wertvolle Erkenntnisse für Front-, Rechts- und Compliance-Teams zu liefern

Ihr Profil

Berufserfahrung: Mindestens 3-5 Jahre relevante Erfahrung in einem Central-File- oder Client-Data-Management-Team
Erfahrung in der Konteneröffnung und bei der Analyse und Kodierung von Mutationen

Professionelle Kompetenzen

Gute Kenntnisse der Konteneröffnungs-Dokumentation (CDB)-Anforderungen
Kenntnisse der FATCA/IG/CIS-Steueranforderungen
Rechtliche Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen Bank-, Privat-, Gesellschafts- und Vertragsrecht

Personale Kompetenzen

Aufmerksamkeit für Details, präzise und streng
Flexibler und hands-on-Geist
Exzellenz-orientiert und service-orientiert
Guter Teamplayer
Fähigkeit, effektiv unter Druck in einem schnellen Umfeld zu arbeiten
Kritischer Denker mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und fundierte Entscheidungen in einem kontrollierten Risikoumfeld zu treffen
Proaktive Einstellung, Denken außerhalb der Box, komfortabel mit Veränderungen und kontinuierlicher Verbesserung; bereit, Automatisierung/Robotik zu nutzen, um tägliche Aufgaben zu rationalisieren
Appetit auf KI-Technologien, mit Offenheit und Neugier, neue Tools zu testen, während Vertraulichkeit, Datenschutz und Compliance-Beschränkungen respektiert werden

Sprachanforderungen

Exzellente Beherrschung von Englisch und Französisch, sowohl in Wort als auch in Schrift
Eine weitere europäische Sprache ist ein Vorteil

IT-Fähigkeiten

Sehr gute Beherrschung von IT-Tools: MS Office-Suite, insbesondere Excel
Kenntnisse von O2 sind ein Vorteil
Interesse und Fähigkeit, KI/Automatisierungstools (z.B. Workflow-Automatisierung, RPA, Copiloten) zu nutzen, um Effizienz und Qualität zu verbessern