Stellenangebot
Central Screening Specialist
Die Stelle als Central Screening Specialist bei Julius Baer in Singapur umfasst die Durchführung von Namensüberprüfungen und Qualitätssicherheitskontrollen im Rahmen des Kunden-Screenings. Der/die erfolgreiche Kandidat/in wird Teil des Client Documentation Services im Bereich Private Banking und unterstützt bei der Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen.
Stellenbeschreibung
Über die Stelle
Central Screening SpecialistStandort und Arbeitszeit
- Singapore
- Full-time
Aufgaben
- Durchführung von Namensüberprüfungen und Suchen bei potenziellen Kunden und bestehender Kundenbasis
- Überprüfung der Qualität von Einreichungen für Namensüberprüfungen und Anforderung weiterer Informationen von der Front Office, wenn erforderlich
- Überprüfung und Disposition von Treffern, angemessene Dokumentation und zeitnahe Eskalation aller wahren und potenziellen Treffer an interne Kunden (Beziehungsmanager / Assistenten der Beziehungsmanager)
- Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Dienstleistung
- Durchführung von Qualitätssicherungsüberprüfungen von Arbeiten anderer Geschäftseinheiten, wenn erforderlich
Business Management
- Starker Einsatz für Qualität und kontinuierliche Prozessverbesserung
- Unterstützung neuer Initiativen und Ad-hoc-Aufgaben, wie vom Leiter der Einheit zugewiesen
- Unterstützung des Teams bei der Benutzerakzeptanzprüfung
Regulatorische Verantwortlichkeiten und Risikomanagement
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter regulatorischer Gesetze, Compliance-Richtlinien und -verfahren bei der Durchführung von Qualitätssicherungsüberprüfungen
- Zusammenarbeit mit Compliance und anderen Interessengruppen
- Demonstration angemessener Werte und Verhaltensweisen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Standards für Ehrlichkeit und Integrität, Sorgfalt und Diligenz, faire Behandlung (faire Behandlung von Kunden), Management von Interessenkonflikten, Kompetenz und kontinuierliche Entwicklung, angemessenes Risikomanagement und Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften
Anforderungen
Persönliche und soziale Fähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und unter engen Fristen zu arbeiten
- Gute Urteilsfähigkeit und Initiative
- Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht und als Teamplayer zu arbeiten
- Gute Organisationsfähigkeit und Zeitmanagementfähigkeiten
- Meticulous mit einem Auge für Details
- Proaktiv, handlungsorientiert und lösungsorientiert
- Exzellente zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten
- Gute analytische und Problemlösungsfähigkeiten
Professionelle und technische Fähigkeiten
- Abschluss / Diplom mit mindestens 3 Jahren relevanter Erfahrung in Namensüberprüfungen von Vorteil
- Gute Kenntnisse von MS Office-Software und Affinität für Technologie
- Gute Beherrschung von Englisch und Chinesisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Wir bieten
Keine spezifischen Benefits genannt.Jobdetails