CIO Business Management Office Lead

Job Title und Überblick

• Job Title: CIO Business Management Office Lead
• Department: CIO
• Location: London

Aufgaben

• Bericht an den globalen CIO Business Manager und enge Zusammenarbeit mit dem Group CIO Office, Global Operations und Technology Business Managern sowie dem Business Management Shared Services Team across allen Regionen
• Globale, gruppenweite Business-Management-Initiativen vorantreiben, Chancen zur Standardisierung, Optimierung und Verbesserung von Prozessen und Berichterstattung across CIO identifizieren
• Globale CIO-Kopfzahlen gegen Ziele steuern und planen, Festlegung und Überwachung von Kopfzahlen gegen gruppenweite Verpflichtungen und regionale Arbeitsanforderungen
• Finanzdaten auf monatlicher und jährlicher Basis analysieren und unterstützen, in Partnerschaft mit der Finanzabteilung, Unterstützung bei der jährlichen Budgetierung und monatlichen Prognose
• Exekutive Berichte und Präsentationen für hochrangige Stakeholder erstellen, einschließlich CIO, Global Head of CIO Business Management und CIO Chief of Staff
• Ad-hoc-Anfragen unterstützen, einschließlich Übernahme von Vertretung für den Global CIO Business Manager und Regional EMEA CIO Business Manager bei Bedarf
• Business-Management-Dienstleistungen bereitstellen, einschließlich Finanzmanagement, Workforcemanagement, Lieferantenmanagement und strategischer Beratungsdienstleistungen für zentrale CIO-Funktionen
• Monatliche Finanzberichte erstellen, einschließlich Erklärungen für Abweichungen und Verfolgung von P&L zu Plan
• Monatsabschluss-akkumulationen, -vorauszahlungen und -buchungen überprüfen, um genaue monatliche Finanzdaten sicherzustellen
• Anfragen für Käufe/Ausgaben auf Einhaltung des Budgets überprüfen
• Kosten- und Projektzuweisungsprozess steuern, um genaue Kostenverteilung sicherzustellen, angemessene Überprüfung und Abnahme durch das Unternehmen
• Workforce-Plan überwachen, einschließlich Einstellungspipeline vs. Budget, Eintritts-/Austrittsprozess in Koordination mit HR
• Lieferanten- und Beschaffungsprozess überwachen, Sicherstellung der Erfüllung von Verpflichtungen und Budgets
• Gruppenkonformität für obligatorische Schulungen, Beurteilungen, Zeiterfassung usw. sicherstellen

Anforderungen

• Execution – Detailorientiert und strukturiert in der Herangehensweise an Priorisierung, Analyse, Planung und Berichterstattung
• Kapitalisierung und Abgrenzungen; Fähigkeit, Finanzberichte zu analysieren und zu präsentieren
• Analyse und Prozessverbesserung – Zeigt Problemlösungsfähigkeiten und Erfahrung bei der Steigerung von Effizienz, Erfahrung mit AI-Tools und -Techniken zur Steigerung der Produktivität
• Tools – Vertrautheit mit Excel, PowerPoint, Project, Apptio/TCO; Starke Excel-Fähigkeiten mit Vertrauen in die Verwaltung großer und komplexer Datenmengen (Pivot-Tabellen, Datentabellen, Power Query, Formeln usw.)
• Präsentation & Kommunikation – Fähigkeit, exekutive Storylines und Präsentationen zu entwickeln und zu präsentieren, klarer Kommunikator

Wir bieten

• Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung in einem globalen Unternehmen
• Diversitäts- und Inklusionsprogramm

Sonstiges

• Das Unternehmen ist ein gleichberechtigender Arbeitgeber und schätzt Vielfalt
• Das Unternehmen diskriminiert nicht aufgrund von Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität und Geschlechtsausdruck, Schwangerschaft und Mutterschaft, Ehe und eingetragener Partnerschaft, Rasse, Religion oder Glauben, Geschlecht oder sexueller Orientierung