Client Documentation Specialist

Stellenbeschreibung

Über die Stelle

Client Documentation Specialist (basierend in HK oder SG)

Hong Kong

Recht & Compliance

100%

Aufgaben

• Handling von Kunden-Onboards – Kommunikation mit Kunden für relevante Know-Your-Client-Dokumentationen, Einhaltung interner Kundenakzeptanz- und Due-Diligence-Richtlinien und -verfahren, einschließlich damit verbundener AML/KYC-Aufgaben wie Namensüberprüfungen, Klarstellungen, Verfügungen und Bewertungen im Hinblick auf PEPs oder adverse Medien und/oder andere Risikofaktoren.
• Sicherstellung, dass die oben genannten Kunden-Onboards mit den relevanten KYC- und AML/KYC-Anforderungen übereinstimmen, die von den zuständigen Behörden wie MAS, SFC und DFSA vorgeschrieben sind.
• Bereitstellung von Beratung bezüglich kundenbezogener Onboarding/KYC-Fragen im Zusammenhang mit AML/KYC.
• Vorbereitung interner Kundennotizen/Bewertungen zu Onboarding/KYC-bezogenen AML/KYC-Themen.
• Planung und Verantwortung für spezifische Kundenüberprüfungen im Kontext der oben genannten Vorschriften.
• Beteiligung an verschiedenen Kundenprojekten, z.B. Bewertungen neuer Geschäftsmodelle, Implementierung neuer Software-Tools.
• Dokumentation und Lebenszyklusmanagement von Beziehungen, einschließlich der Pflege von Kundendaten.
• Unterstützung während der Prüfungsdurchführung (Vorbereitung von Dateien für Prüfer, Diskussion von Fragen und Ergebnissen mit Prüfern usw.).

Anforderungen

• Vorzugsweise 2-3 Jahre Erfahrung in der Finanzbranche in einer ähnlichen Compliance-, Audit- oder Beratungsfunktion.
• Kenntnisse der Gesetze und Vorschriften für Finanzmärkte in Singapur, Hongkong, Dubai oder gleichwertigen Finanzmärkten.
• Engagierte Persönlichkeit mit starker Teamleiter-Attitüde und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Exzellente analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unabhängig und unter Druck zu arbeiten, eigene Ziele zu verwalten und Prioritäten zu setzen.
• Abschluss in Rechtswissenschaften, Compliance, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Feld.
• Fähigkeit, fließend in Englisch und Mandarin zu lesen und zu schreiben.
• Gute MS-Office-Fähigkeiten.

Nice-to-Have

• Fließende Sprachkenntnisse in einer zusätzlichen asiatischen Sprache sind ein Plus.

Wir bieten

• Erleben Sie die Dynamik eines führenden Fintech-Unternehmens.
• Einblickmöglichkeiten in alle Abteilungen, um die Mechanismen der Wertschöpfungskette für strukturierte Anlageprodukte zu verstehen.
• Seien Sie Teil eines multinationalen Teams.
• Arbeiten Sie in modernen Einrichtungen an einem außergewöhnlichen Standort.