Client Documentation Specialist

Stellenbeschreibung

Über die Rolle

At Leonteq, we are a leading player in the financial industry, renowned for our innovative approaches, our commitment to excellence and our entrepreneurial values. People together, passion, dedication, quality and expertise are our guiding north star.

Aufgaben

• Handling von Kunden-Onboards – Kommunikation mit Kunden für relevante Know-Your-Client-Dokumentationen, Einhaltung interner Kundenakzeptanz- und Due-Diligence-Richtlinien und -verfahren, einschließlich damit verbundener AML/KYC-Aufgaben wie Namensüberprüfungen, Klarstellungen, Verfügungen und Bewertungen im Hinblick auf PEPs oder adverse Medien und/oder andere Hochrisikofaktoren.
• Sicherstellung, dass die oben genannten Kunden-Onboards mit den einschlägigen KYC- und AML/KYC-Anforderungen der zuständigen Behörden wie MAS, SFC und DFSA übereinstimmen.
• Beratung bei kundenbezogenen Onboarding-/KYC-Fragen im Zusammenhang mit AML/KYC.
• Vorbereitung interner Kundennotizen/Bewertungen zu Onboarding-/KYC-bezogenen AML/KYC-Themen.
• Planung und Verantwortung für spezifische Kundenüberprüfungen im Kontext der oben genannten Vorschriften.
• Beteiligung an verschiedenen Kundenprojekten, z.B. Bewertungen neuer Geschäftsmodelle, Implementierung neuer Software-Tools.
• Dokumentation und Lebenszyklusmanagement von Beziehungen, einschließlich der Pflege von Kundendaten.
• Unterstützung während der Prüfungsdurchführung (Vorbereitung von Dateien für Prüfer, Diskussion von Fragen und Ergebnissen mit Prüfern usw.).

Anforderungen

• Vorzugsweise 2-3 Jahre Erfahrung in der Finanzbranche in einer ähnlichen Compliance-, Audit- oder Beratungsfunktion.
• Kenntnisse der Finanzmarktgesetze und -vorschriften von Singapur, Hongkong, Dubai oder gleichwertigen.
• Dedizierte Persönlichkeit mit starker Teamleiter-Attitüde und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Exzellente analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unabhängig und unter Druck zu arbeiten, eigene Ziele zu steuern und Prioritäten zu setzen.
• Abschluss in Rechtswissenschaften, Compliance, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Feld.
• Fähigkeit, fließend in Englisch und Mandarin zu lesen und zu schreiben.
• Gute MS-Office-Fähigkeiten.

Nice to Have

• Fließende Sprachkenntnisse in einer zusätzlichen asiatischen Sprache sind ein Plus.

Wir bieten

• Erfahrung in der Dynamik eines führenden Fintech-Unternehmens.
• Einblickmöglichkeiten in alle Abteilungen, um die Mechanismen der strukturierten Investmentprodukt-Wertschöpfungskette zu verstehen.
• Teil eines multinationalen Teams sein.
• Arbeit in modernen Einrichtungen an einem außergewöhnlichen Standort.