CLIENT ONBOARDING & DOCUMENTATION SPECIALIST

Beschreibung der Stelle

CLIENT ONBOARDING & DOCUMENTATION SPECIALIST (SINGAPORE, HONG KONG OR DUBAI)

Über die Rolle

Wir suchen einen proaktiven und detailorientierten Fachmann, um unserem Team als Client Onboarding & Documentation Specialist in Asien oder Dubai beizutreten. Diese Position ist im Herzen des Unternehmens angesiedelt und arbeitet eng mit Sales, Structuring, Operations und Compliance zusammen, um eine nahtlose Client-Erfahrung zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung der Client-Onboarding-Prozesse - Kommunikation mit Clients für relevante Know-Your-Client-Dokumentationen, Einhaltung interner Client-Akzeptanz-Due-Diligence-Richtlinien und -Verfahren, einschließlich damit verbundener AML/CFT-Aufgaben wie Namensprüfungen, Klärungen, Entsorgungen und Bewertungen im Hinblick auf PEPs oder unerwünschte Medien oder andere höhere Risikofaktoren.
• Sicherstellung, dass die Client-Akten den relevanten KYC- und AML/CFT-Anforderungen der zuständigen Behörden wie der MAS, SFC und DFS entsprechen.
• Bereitstellung von Beratung bei Client-Onboarding/KYC-bezogenen AML/CFT-Fragen
• Vorbereitung von internen Client-Notizen/Bewertungen zu Onboarding-KYC-bezogenen AML/CFT-Fragen
• Planung und Verantwortung für spezifische Client-Überprüfungen im Kontext der oben genannten Vorschriften
• Zusammenarbeit bei Client-Projekten, z.B. Bewertungen neuer Geschäftsmodelle, Implementierung neuer Software-Tools
• Dokumentation und Lebenszyklus-Management von Beziehungen, einschließlich der Wartung von Client-Daten
• Unterstützung während der Audit-Feldarbeit (Vorbereitung von Akten für Prüfer, Diskussion von Anfragen und Ergebnissen mit Prüfern usw.)

Ihre Anforderungen

• Preferenzweise 3-5 Jahre Erfahrung in der Finanzindustrie in einer ähnlichen Compliance-, Audit- oder Consulting-Funktion
• Kenntnisse der Singapurer, Hongkonger, Dubai oder äquivalenten Finanzmärkte-Gesetze und -Vorschriften
• Gute MS-Office-Fähigkeiten
• Dedizierte Persönlichkeit mit starker Team-Player-Einstellung und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Exzellente analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und unabhängig und unter Druck zu arbeiten, eigene Ziele zu managen und Prioritäten zu setzen
• Abschluss in Recht, Compliance, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Feld
• Fähigkeit, fließend Englisch und Chinesisch zu lesen und zu schreiben, aufgrund der Client-Dokument-Sprachanforderungen

Nice to Have

• Fließend in einer zusätzlichen asiatischen Sprache

Wir bieten

• Erleben Sie die Dynamik des führenden Fintech-Unternehmens
• Seien Sie Teil eines multinationalen Teams
• Einsichtsmöglichkeiten in alle Abteilungen, um die Mechanismen der strukturierten Investitionsprodukt-Wertschöpfungskette zu verstehen
• Arbeiten Sie in modernen Einrichtungen an einer außergewöhnlichen Lage