Client Onboarding & Documentation Specialist

Beschreibung der Position

Client Onboarding & Documentation Specialist (Singapur, Hongkong oder Dubai)

Über die Rolle

Wir suchen einen proaktiven und detailorientierten Fachmann, der unserem Team als Client Onboarding & Documentation Specialist in Asien oder Dubai beitritt. Diese Position ist zentral im Unternehmen angesiedelt und arbeitet eng mit den Abteilungen Sales, Structuring, Operations und Compliance zusammen, um einen reibungslosen Client-Erlebnis zu gewährleisten.

Aufgaben

• Abwicklung der Client-Onboarding-Prozesse – Kommunikation mit Clients für relevante Know-Your-Client-Dokumentationen, Einhaltung interner Client-Akzeptanz-Due-Diligence-Richtlinien und -Verfahren, einschließlich damit verbundener AML/KYC-Aufgaben wie Namensprüfungen, Klärungen, Entsorgungen und Bewertungen in Bezug auf PEPs oder unerwünschte Medien oder andere höhere Risikofaktoren.
• Sicherstellung, dass alle Client-Akten den relevanten KYC- und AML/CFT-Anforderungen der zuständigen Behörden wie MAS, SFC und DFS entsprechen.
• Bereitstellung von Beratung zu Client-Onboarding/KYC-bezogenen AML/CFT-Fragen
• Vorbereitung von internen Client-Notizen/Bewertungen zu Onboarding-KYC-bezogenen AML/CFT-Fragen
• Planung und Verantwortung für spezifische Client-Überprüfungen im Kontext der oben genannten Vorschriften
• Beteiligung an verschiedenen Client-Projekten, z.B. Bewertungen neuer Geschäftsmodelle, Implementierung neuer Software-Tools
• Dokumentation und Lebenszyklus-Management von Beziehungen, einschließlich der Wartung von Client-Daten
• Unterstützung während der Audit-Arbeiten (Vorbereitung von Akten für Prüfer, Diskussion von Anfragen und Ergebnissen mit Prüfern usw.)

Anforderungen

• Preferenzweise 3-5 Jahre Erfahrung in der Finanzindustrie in einer ähnlichen Compliance-, Audit- oder Consulting-Funktion
• Kenntnisse der Finanzmärkte und -vorschriften in Singapur, Hongkong, Dubai oder äquivalenten Märkten
• Gute MS-Office-Fähigkeiten
• Dedizierte Persönlichkeit mit starker Team-Player-Einstellung und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Exzellente analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und unabhängig und unter Druck zu arbeiten, eigene Ziele zu setzen und Prioritäten zu setzen
• Abschluss in Recht, Compliance, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Feld

Nice to Have

• Fließende Kenntnisse in einer zusätzlichen asiatischen Sprache sind ein Plus

Wir bieten

• Erleben Sie die Dynamik eines führenden Fintech-Unternehmens
• Einsichtsmöglichkeiten in alle Abteilungen, um die Mechanismen der strukturierten Investitionsprodukt-Wertschöpfungskette zu verstehen
• Seien Sie Teil eines multinationalen Teams
• Arbeiten Sie in modernen Einrichtungen an einem außergewöhnlichen Standort