Stellenangebot

Client Onboarding Officer

Der Client Onboarding Officer ist für die Überprüfung und Bewertung von AML/KYC-Risiken für Kundenbeziehungen bei Julius Baer Singapore verantwortlich und soll sicherstellen, dass diese den internen Richtlinien und regulatorischen Anforderungen entsprechen. Die Rolle umfasst auch die Beratung von Front-Mitarbeitern und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, um Risiken zu minimieren und Prozesse zu verbessern.

Ausland

Julius Bär Gruppe AG

100%

Stellenbeschreibung

Aufgaben

Domiciliary Companies, Legal Entities, Finanzinstitute, Trusts, Fonds, externe Vermögensverwalter und Sicherstellung der Einhaltung von Bankrichtlinien und -verfahren, MAS 626 Notice und Richtlinien sowie Risikominderung (rechtlich, regulatorisch und/oder reputativ)
Überprüfung und Bewertung der Angemessenheit der Source-of-Wealth-Erzählung und -Bestätigung, die von der Front für neue Bankkunden und bestehende Kunden vorgelegt wurde
Überprüfung und Bewertung des Risikos komplexer Rechtsstrukturen
Behandlung von echten Übereinstimmungen für Sanktionen und andere AML/CFT-Risiken, die während des Namensscreenings der Bank bei der Kundenanmeldung festgestellt wurden
Beratung von Front-Mitarbeitern zu KYC/CDD-bezogenen Angelegenheiten
Beratung des Managements und lokaler Risikoausschüsse hinsichtlich des AML/CFT-Risikos einer Kundenbeziehung
Starker Einsatz für Qualität und kontinuierliche Prozessverbesserungsinitiativen

Personalmanagement

Unterstützung des Senior Managements bei der Sicherstellung, dass Kundenbeziehungen, die an Bord gebracht werden, den Vorschriften und internen Richtlinien entsprechen, und aktive Verwaltung von operativen, regulatorischen und reputativen Risiken

Kundenmanagement (intern & extern)

Aufbau starker Beziehungen zu wichtigen Interessengruppen wie der JBBS-Front Office, Recht, Compliance und Risikomanagement-Teams
Bewertung von AML/KYC-Risiken und Genehmigung oder Ablehnung von Anträgen auf Eröffnung neuer Konten für Standard- und mittelriskante Kundenbeziehungen gemäß internen Richtlinien und Verfahren; bei Bedarf Eskalation von höher riskanten Kundenbeziehungen an die Compliance zur Überprüfung
Zusammenarbeit mit der Zentrale und ausländischen Büros (insbesondere Hongkong, Dubai und Thailand) zur Bereitstellung von Beiträgen zur Kontoeröffnung

Regulatorische Verantwortlichkeiten und/oder Risikomanagement

Demonstration angemessener Werte und Verhaltensweisen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Standards für Ehrlichkeit und Integrität, Sorgfalt und Diligenz, faire Behandlung (faire Behandlung von Kunden), Management von Interessenkonflikten, Kompetenz und kontinuierliche Entwicklung, angemessenes Risikomanagement und Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften
Sicherstellung, dass KYC/CDD-Themen angemessen identifiziert, bewertet und dokumentiert werden
Sicherstellung, dass die Kundenbeziehung nicht etabliert wird, wenn KYC/CDD-Maßnahmen nicht abgeschlossen werden können

Anforderungen

Professionell und Technisch

Mindestens 2 Jahre Erfahrung in KYC-Onboarding oder AML, vorzugsweise im Private Banking
Ein gutes Verständnis der Private Banking- und Wealth Management-Industrie
Starke Kenntnisse der MAS 626 Notice & Guidelines
Ein gutes Verständnis der Private Banking- oder Trust-Industrie
Erfahrung in der Erstellung von Berichten und starke Excel-Fähigkeiten

Persönlich und Sozial

Starke Persönlichkeit mit guten Organisationsfähigkeiten
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Fähigkeit, interne und externe Interessengruppen effektiv zu verwalten
Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu bearbeiten
Ein starkes Verantwortungsbewusstsein und impeccable Integrität
Starke analytische Fähigkeiten
Ausgezeichnete Beherrschung der gesprochenen und geschriebenen englischen Sprache, andere Sprachen sind von Vorteil